Für das Krankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Schloss Werneck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) des Ärztlichen Direktors / Maßregelvollzugsleiter in Voll- oder Teilzeit (mind. 33,70 Std./Woche) Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben insbesondere Organisation, Planung, Koordination sowie Terminmanagement für den Ärztlichen Direktor / Maßregelvollzugsleiter. Verwaltung, Pflege und Archivierung von Krankenakten und Gutachten in papierbasierter sowie digitaler Form. Zentrale Anlaufstelle für unsere externen Partner (andere Kliniken, Ämter, Gerichte, Polizei, Angehörige, etc.) und unsere Mitarbeitenden in Bezug auf die externe und interne Kommunikation. Erstellung, Pflege und Koordination der Dienstpläne. Bearbeitung und Verwaltung digitaler Postfächer einschließlich Organisation der eingehenden Korrespondenz. Unterstützung der Praxistätigkeiten der Privatambulanz. Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung interner und externer Seminare, einschließlich Terminabstimmung, Unterlagenvorbereitung und Dokumentation. Ihre Fähigkeiten: Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d). Sie sind loyal und wissen mit den Ihnen anvertrauten Daten und Informationen sensibel umzugehen. Sie haben Organisations– und Kommunikationstalent und beherrschen Zeit– und Terminmanagement. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse einschließlich MS-Office. Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit. Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Ihre Vorteile: Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber mit tariflich geregelten Arbeitsbedingungen. Diese beinhalten neben einer Vergütung nach EG 5 TVöD auch Sonderleistungen wie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgelt-umwandlung. Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Sie werden durch umfangreiche Fort– und Weiterbildungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse, unterstützt. Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir bieten Ihnen ein hervorragendes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness– und Ernährungskursen und Nutzung des hauseigenen Kraft– und Fitnessraums. Arbeiten Sie in einem angenehmen Umfeld mit direktem Zugang zu einem herrlichen Schlosspark, der zu erholsamen Spaziergängen während der Pausen einlädt. Profitieren Sie von zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen und Mitarbeiterveranstaltungen. Kostenlose Parkmöglichkeiten. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich. Postanschrift: KPPPM Schloss Werneck, Balthasar-Neumann-Platz 1, 97440 Werneck E-Mail-Bewerbung: bewerbung@kh-schloss-werneck.de (pdf-Format) Frist: 12.04.2026 Kennziffer: KPP-2026-07-ÄSD Ansprechpartner: Prof. Dr. med. Maximilian Gahr, Ärztlicher Direktor & Maßregelvollzugsleiter (Tel.: 09722 21-1283) Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise auf www.psychiatrie-werneck.de