Team-Assistenz (m/w/d)
in Teilzeit · zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir suchen Dich!
Die Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH mit Sitz in Hasselroth-Neuenhaßlau betreut Mandantinnen und Mandanten in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Unsere Kanzleitradition reicht bis ins Jahr 1977 zurück; seit 2021 führt die heutige Gesellschaft die Kanzlei in moderner, digital ausgerichteter Form fort. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
Empfang und telefonische Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten
Koordination von Terminen und Fristen
Allgemeine Korrespondenz sowie Schriftverkehr mit Mandanten und Behörden
Bearbeitung des Post- und E-Mail Ein- und -ausgangs
Digitale Dokumentenverwaltung und Aktenführung (z. B. mit DocuWare)
Unterstützung der Steuerberater und Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich - auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind willkommen
Kaufmännische Grundkenntnisse sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Daten
Teamgeist und Freude am Kontakt mit Menschen
Wir bieten
Eine Teilzeitstelle in einer etablierten Kanzlei mit kollegialem und wertschätzendem Team
Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in Hasselroth-Neuenhaßlau
Flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Eine strukturierte Einarbeitung - auch in unsere Kanzleisoftware
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
Eine leistungsgerechte Vergütung
Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an kanzlei@herbert-kollegen.de .
Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH · Rathausstraße 28 · 63594 Hasselroth-Neuenhaßlau · +49 6055 9136-0 · kanzlei@herbert-kollegen.de