Teamassistenz Empfang / Sekretariat (m/w/d)
für unseren Standort Stuttgart
Als national und international tätiges Architekturbüro mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an vier Standorten arbeiten wir seit über 60 Jahren an anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Gesundheitswesen, Bildung und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber.
Zur Unterstützung unsers Teams in Stuttgart mit ca. 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab August in Vollzeit für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.
Ihre Aufgaben:
Sie empfangen Gäste und betreuen die Besprechungsräume
Sie nehmen zentrale Anrufe entgegen und vermitteln weiter
Sie bearbeiten relevante Brief- und E-Mail-Korrespondenz
Sie verwalten zentrale Dokumente und die Datenablage
Sie erledigen anfallende Büroverwaltungstätigkeiten
Sie organisieren Termine und Geschäftsreisen
Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen mit
Ihr Profil:
Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten
Sie haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
Sie sind initiativ, motiviert und teamfähig
Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig
Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office
Sie verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache
Unser Angebot:
Abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Team
Respektvolles und wertschätzendes Miteinander
Arbeitsplatz in einem attraktiven und zentral gelegenen Büro
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Faire und leistungsgerechte Vergütung
Geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche
Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
Mobilitätsleistung Jobticket
Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail freuen wir uns (max. 5 MB).
Kontakt:
Steffen Walter
walter@heinlewischer.de
www.heinlewischer.de