Was Sie bei uns erwartet
1. Verwaltung der Firmen- sowie Mietfahrzeuge gemäß KraussMaffei-Standards und Richtlinien für alle deutschen KM-Standorte
2. Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Fuhrparkmanagement
3. Koordination, Durchführung und Dokumentation von Fahrzeugübergaben sowie Mietwagenreservierungen
4. Organisation, Verwaltung und Pflege des elektronischen Führerscheinkontrollsystems (z.B. LapID) in Abstimmung mit dem Leasinggeber sowie Nachverfolgung der Durchführung der Führerscheinkontrolle der Dienstwagennutzer
5. Sicherstellung der Pflege und fristgerechten Wartung der Firmen-/Poolfahrzeuge und Dienstwagen sowie der Bereitstellung von Ersatzteilen und Dienstleistungen in Abstimmung mit dem Einkauf
6. Prüfung und Freigabe von Rechnungen unter Einhaltung der internen Vorgaben sowie Abwicklung der Neufahrzeugversicherungen in Zusammenarbeit mit der Versicherungsabteilung und dem Einkauf
7. Organisation der Schadensabwicklungen inkl. Weiterbelastung der Kosten gemäß KraussMaffei-Richtlinien
8. Durchführung aller erforderlichen Maßnahmen und Anordnungen für den Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz bzgl. Dienstwagennutzung
9. Regelmäßige Überprüfung der Dienstwagenprozesse in enger Zusammenarbeit mit HR, Einkauf und Leasinggeber als auch Übernahme zielgruppenspezifischer Kommunikation der Dienstwagennutzer, z. B. über prozessuale Änderungen nach Abstimmung mit HR
10. Freigabe von prozessspezifischen Änderungen im Rahmen von definierten Vorgaben
Was Sie mitbringen
11. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und Interesse an dem Thema Mobilität/Fahrzeugtechnik
12. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
13. Erfahrungen in Organisation und technischer Betreuung eines Fuhrparks
14. Verständnis für kaufmännische Prozesse sowie Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und Prozessverbesserungen zu initiieren
15. Unternehmerisches Denken sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
16. Durchsetzungs- und Organisationsvermögen
17. Sorgfältige und vertrauensvolle Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten
18. Aktives Mitgestalten: Anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen und internationalen Umfeld mit eigenem Verantwortungsbereich
19. Offene Unternehmenskultur: Angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander
20. Attraktive Vergütung: Nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie mit allen Zusatzleistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge
21. Dein Urlaubspaket: Tage Jahresurlaub und Möglichkeit zu Gleittagen
22. Corporate Benefits: Exklusiver Zugang zu der größten Benefit-Plattform Deutschlands
23. Unsere Standorte: Gute Erreichbarkeit mit Bahn oder PKW und große Parkplätze mit E-Ladesäulen
24. Deine Entwicklung: Umfangreiche Einarbeitung sowie stetige persönliche und professionelle Weiterentwicklung durch die Teilnahme an unserem maßgeschneiderten Trainingsprogramm
25. Deine Verpflegung: Essenszuschuss und vielseitige Auswahl in unserer modernen Betriebskantine, der Mitarbeiter Cafeteria und an unseren Snackstationen
26. Das Miteinander: Teilnahme an gemeinsamen Events, Freizeitveranstaltungen und Sportaktivitäten