ÜBER UNS:
Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Siegen. Neben Privatpersonen und Unternehmen aller Größenklassen betreuen wir auch Kommunen mit deren Gesellschaften.
Seit über 30 Jahren vertreten wir tagtäglich die Interessen unserer Mandanten aus den verschiedensten Bereichen - immer kompetent, immer flexibel und mit einem außerordentlichen Maß an Erfahrung. In Siegen, aber auch deutschlandweit und international: Stets präsent, auf Augenhöhe und individuell.
Unsere Kanzlei ist in hohem Grade digitalisiert und bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem erfahrenen Team.
Am besten lernen Sie uns einfach kennen.
Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir ab September eine engagierte Unterstützung in Teilzeit.
Sie arbeiten strukturiert, sind kommunikativ und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick? Sie handeln eigenverantwortlich, erkennen selbstständig, wo Unterstützung erforderlich ist, und haben auch Spaß an kleinen praktischen Aufgaben – wie der Ordnung im Büro, dem Scannen von Dokumenten oder der Entgegennahme von Telefonaten – die Sie mit Engagement und Sorgfalt übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
* Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
* Selbstständige Bearbeitung vielfältiger Aufgaben, insbesondere:
- Pflege von Stammdaten
- Erstellung von Schriftgut
- Digitales Dokumentenmanagement (z. B. Postbearbeitung, Scannen und Archivieren von Berichten und Ordnern)
* Empfang und freundliche Bewirtung unserer Mandanten und Besucher
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Verwaltung und Bearbeitung von E-Mail-Postfächern
* Durchführung von Post- und Einkaufsgängen
* Unterstützung bei interner und externer Kommunikation und Korrespondenz
* Funktion als Schnittstelle zwischen Büro und Mandanten
Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine aufgeschlossene Persönlichkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Sekretariat, in einer Rechtsanwaltskanzlei oder eine vergleichbare Qualifikation
* Selbstständige, strukturierte sowie dienstleistungs- und zielorientierte Arbeitsweise
* Hohe Motivation, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit MS Word und Excel; idealerweise Erfahrung mit DATEV
* Ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und sehr gute Umgangsformen
* Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
* Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeitmanagement
* Flexibilität und die Bereitschaft, sich auf wechselnde Aufgabenstellungen einzulassen
* Sie behalten auch in zeitkritischen Situationen einen klaren Kopf und den Überblick
Unser Angebot:
Sie erwartet:
* ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem erfahrenen Team
* flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Türen
* ein modernes, in hohem Maße digitalisiertes Arbeitsumfeld
* leistungsgerechte Vergütung
Ihr Ansprechpartner:
Ohrndorf & Partner mbB
Frau Jana Wagener
Birlenbacher Str. 15e
57078 Siegen
Tel. 0271/880480
buero@ohrndorf-partner.de
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KSW-775029