At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You’ll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world.
A Day in the Life
Die persönliche Assistentin ist die erste Ansprechperson für den Operating Unit Leader. Sie unterstützt den Operarting Unit Leader bei allen organisatorischen Belangen, organisiert seine Reisen und kümmert sich um die Termin Koordination und die Organisation der anstehenden Meetings.
Sie berichtet direkt an den Sr. Manager des Operating Unit & Function Support Teams. Sie ist Teil des zentralen Assistentinnen Teams und muss in Ihrer Funktion auch flexibel sein sich schnell und effizient auf andere bzw. zusätzliche Leader einstellen zu können.
Es ist eine Position, die unter das Hybrid Arbeitsmodel fällt. .Hybrid bedeutet, dass an mindestens 2 Tagen in der Woche das Office in Meerbusch als Arbeitsplatz aufgesucht werden muss. Der Rest der Tage kann von zu Hause aus gearbeitet werden.
Verantwortlichkeiten umfassen, wie folgt:
1. Enge und vertrauensvolle Koordination mit dem Operating Unit Leader/Functional Leader über die anstehenden Tätigkeiten
2. Organisation von Kundenterminen, Reisen, Meetings
3. Erstellung/Überarbeitung von Organigrammen, DL Listen etc.
4. Reisekostenerstellung für den Operating Unit Leader/Functional Leader
5. Projektunterstützung in der OU
6. Protokollerstellung / Nachverfolgung
7. Zentrale Schnittstelle für die Operating Unit
Erforderliches Wissen und Erfahrung:
8. Sie arbeiten eigenständig und vorrausschauend
9. Sie sind proaktiv und eigenverantwortlich und arbeiten gerne in einem Team
10. Sie sind kommunikativ und offen und haben ein freundliches Auftreten
11. Sie sind in der Lage mehrere gleichzeitige Anfragen zu priorisieren und treffen eigenverantwortliche Entscheidungen
12. Sie kommunizieren offen und klar mit dem Operating Unit Team und tauschen sich über die Vorgänge beim Kunden aus
13. Sie wohnen in Deutschland, idealerweise Großraum Düsseldorf
14. Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
15. Selbstständiges Arbeiten und hohe Eigenverantwortung
Physical Job Requirements
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this position, but they are not an exhaustive list of all the required responsibilities and skills of this position.
Benefits & Compensation
Medtronic offers a competitive Salary and flexible Benefits Package
A commitment to our employees lives at the core of our values. We recognize their contributions. They share in the success they help to create.We offer a wide range of benefits, resources, and competitive compensation plans designed to support you at every career and life stage.
Pay range / Rango salarial / Intervalo salarial /Fascia retributiva / Tranche de salaire / Gehaltsband / Salaribereik: Germany: 50,160.00 EUR - 75,240.00 EUR | This position is eligible for a short-term incentive called the Medtronic Incentive Plan (MIP).
About Medtronic
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Our Mission — to alleviate pain, restore health, and extend life — unites a global team of 95,000+ passionate people.
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