Im Referat 2 „Zentrale Dienste und Finanzen“, Ressort 2.1 „Personal“, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die
„Sachbearbeitung Personal und
Stellenbewirtschaftung“ (m, w, d)
- Entgeltgruppe 11 TVöD / Besoldungsgruppe A 11 NBesG -
mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 bzw. 40 Stunden. Der Dienstort ist Northeim.
Die Stelle ist grundsätzlich für mobiles Arbeiten geeignet.
Aufgaben
Ihre wesentlichen Aufgaben:
* Aufstellen und Bewirtschaften des Stellenplanes für den Landkreis Northeim sowie Administration der eingesetzten Fachsoftware.
* Beraten von Führungskräften und Mitarbeiter*innen zu personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
* Eigenverantwortliches Organisieren und Koordinieren von Personalauswahlverfahren (intern/extern) inkl. verantwortliches Führen von Vorstellungsgesprächen im Rahmen einer Auswahlkommission.
* Selbstständiges Bearbeiten von personalwirtschaftlichen und personalrechtlichen Angelegenheiten (u.a. Arbeitszeit, Eingruppierung, Besoldung, Stufenzuordnung/-aufstiege, Zulagen, Nebentätigkeiten, Elternzeit inkl. Rückkehrgespräche, Beendigung oder Ruhen von Arbeitsverhältnissen im Zusammenhang mit Rentengewährung, Kündigung und Auflösungsverträgen).
* Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Maßnahmen wie Ermahnung, Abmahnung, Kündigung.
* Führen der elektronischen Personalakten in ENAIO.
* Bearbeiten von beamtenrechtlichen Personalangelegenheiten (u.a. Ernennungen, Beendigungen).
* Abwesenheitsvertretung der Ressortleitung 2.1 "Personal".
Profil
Das bringen Sie mit:
* Die Ausbildung zur* bzw. zum* Verwaltungsfachangestellten* und den erfolgreichen Abschluss des zweiten Angestelltenlehrgangs
* oder die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) in der Fachrichtung Allgemeine Dienste.
* Sie verfügen über mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrung.
* Wünschenswerterweise verfügen Sie über allgemeine Fachkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht sowie im Kommunal- und Haushaltsrecht.
* EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office insbesondere Word, Excel und Outlook) sind zwingend erforderlich.
* EDV-Anwendungskenntnisse in Enaio (digitale Personalakte), NOLIS Recruiting (Online-Bewerbungsmanagementverfahren), LOGA / P & I (Module zur Bezügerechnung, Stellenplan und elektrische Zeitwirtschaft), Allris (Sitzungsdienst) sind vorteilhaft, soweit Erfahrungen fehlen wird die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung erwartet.
* Sie haben Interesse an Tätigkeiten im Umgang mit anderen Menschen und bringen eine serviceorientierte Denkweise und hohes Maß an sozialer Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden sowie Gender- und Diversitätskompetenz mit.
* Sie sind Kommunikationsfähig auch in schwierigen Gesprächen, besitzen Beratungskompetenz, situationsgerechtes sowie sicheres Auftreten.
* Idealerweise verfügen Sie über die Fähigkeit selbständig und zielorientiert zu handeln, verbunden mit einem strukturierten und termingerechten Arbeitsstil sowie einem ausgeprägtem Organisations- und Verhandlungsgeschick.
* Sie sind konflikt- durchsetzungs- und teamfähig.
* Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Loyalität gegenüber Ihrer arbeitgeberseitigen Vertretungsfunktion aus.
* Sie sind flexibel bei der Arbeitszeitgestaltung.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen als Ihr Arbeitgeber:
* Eine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
* ein wertschätzendes, vertrauensvolles Miteinander im Team.
* Kollegiale Unterstützung auch in arbeitsintensiven Phasen.
* Eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team.
* Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einfluss auf die Mitarbeitendenzufriedenheit.
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten,
* gute Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung,
* vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung.
* Ein Parkplatz in unserer hauseigenen Tiefgarage kann auf Wunsch und nach Verfügbarkeit angemietet werden.
* Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. A 11 NBesG,
* im Tarifbereich Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung (VBL),
* einen Zuschuss zum Jobticket und bei unbefristeter Beschäftigung die Möglichkeit zum Bike-Leasing,
* einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
STBL1_DE