Stellenangebot: Assistant to Chief Strategy Officer (CSO) in Düsseldorf, Germany
Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent? Dann werde Teil unseres Teams als Assistant to Chief Strategy Officer (CSO) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)!
Aufgaben
1. Officemanagement: Unterstützung des CSO bei Koordination und Officeaufgaben in den Verantwortungsbereichen Strategie, Geschäftsentwicklung, Operations Support, 8 Zentralbereichen sowie mehreren Projekten.
2. Kommunikation: Selbstständige Bearbeitung eingehender und ausgehender Kommunikation in Deutsch und Englisch.
3. Terminplanung: Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Ressourcenplanung sowie Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Workshops.
4. Reisemanagement: Planung von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
5. Präsentationserstellung: Erstellung von Präsentationen, Gremienunterlagen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
6. Projektdurchführung & -koordination: Übernahme, Leitung und Koordination einzelner Projekte.
Qualifikationen
* Abgeschlossene Berufsausbildung, ergänzt durch Zusatzqualifikationen (z. B. Hochschulabschluss).
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in Unternehmensberatung oder Großkanzlei.
* Hohes Organisationstalent, Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung sowie Gestaltungs- und Entwicklungsfreude.
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, professionelles Auftreten und Diplomatie im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; fundierte Kenntnisse in Office 365.
Benefits
* Attraktives Gehalt inklusive anteiligem 13. Monatseinkommen und Mitarbeiterbeteiligungsprogramm.
* Flexible Arbeitszeiten zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten möglich.
* 30 Urlaubstage plus Weihnachts-/Silvestertage und 2 zusätzliche Tage durch Entgeltumwandlung.
* Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Weiterbildungsangebote durch die SPIE Akademie.
* Empfehlungsprogramm mit Prämien bis zu 2.550 € bei erfolgreicher Einstellung.
* Mitarbeit an einer klimafreundlichen Zukunft im EUREF-Campus Düsseldorf, einem internationalen Energiewende-Schaufenster.
* Zugang zu Corporate Benefits und Dienstrad-Leasing.
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