Let’s care for tomorrow
Das Aufgabengebiet des Fachbereichs HR Operations@APAS umfasst alle Themen rund um das Personal — Von der telefonischen Beratung durch die Personal-Direktberatung, das HR Portal, über die Gehaltsabrechnung, Personal-Administration, bis hin zu Arbeits- und Sozialversicherungsthemen. Für unsere Fachbereichsleiterin suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d).
Das erwartet Dich bei uns als Assistenz der Fachbereichsleitung HR-Operation (m/w/d)
* Aktive Unterstützung der Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft, bei strategischen Initiativen (z. B. KI und Automatisierung) und fachliche Unterstützung in HR-spezifischen Themen und Projekten
* Koordination aller anfallenden Aufgaben sowie schnelle und zuverlässige Bearbeitung der eingehenden Anfragen
* Vorbereitung, Review, Erstellung und Koordination von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für verschiedenen Zielgruppen in deutscher und englischer Sprache
* Eigenständige Projektleitung und Mitarbeit in anspruchsvollen Projekten mit Schwerpunkt Prozessdesign/-steuerung und grundsätzlichen Personalthemen
* Bearbeitung unterschiedlicher Problem- und Fragestellungen
Das bringst Du mit als Assistenz der Fachbereichsleitung HR-Operation (m/w/d)
* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z. B. Ausrichtung Personalmanagement) oder vergleichbare Ausbildung
* Erste Erfahrung im Personalumfeld der Allianz Gesellschaften in Deutschland
* Erfahrung (>3 Jahre) im Bereich Projektmanagement
* Professioneller Umgang mit allen Office Anwendungen (z. B. Power Point, Excel, Word, Teams)
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
* Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
* Empathische Persönlichkeit mit selbstbewusstem Auftreten und einem hohen Maß an Selbstständigkeit sowie der Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen
Besetzungstermin: schnellstmöglich
Haben wir Dein Interesse geweckt und klingt das nach einem Umfeld, in dem Du gerne arbeiten würdest?
Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz der Fachbereichsleitung HR-Operation (m/w/d) online über den internen Stellenmarkt.
Bei Fragen steht Dir gerne Deine HRBP Manuela Hoffmann unter manuela.hoffmann1@allianz.de zur Verfügung.