Das Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Freistaat Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Am FLI wird international sichtbare Spitzenforschung zur Biologie des Alterns auf molekularer, zellulärer und systemischer Ebene betrieben. Wissenschaftler/innen aus rund 40 Ländern erforschen die Mechanismen des Alterns, um dessen Ursachen besser zu verstehen und Grundlagen für Strategien zu schaffen, die gesundes Altern fördern (leibniz-fli.de).
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit mit sprachlicher Qualifikation in Englisch.
Aufgaben
* Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Planung und Organisation von Reisen der Forschenden sowie Terminmanagement
* Unterstützung beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter/innen in den Forschungsgruppen
* Organisation von Kolloquien und Gastwissenschaftleraufenthalten
* Organisation wissenschaftlicher Meetings und Vorträge einschließlich Budgetplanung
* Sprachmittlung, Übersetzungen und Protokollführung von Meetings in Deutsch oder Englisch
* Pflege von Datenbanken mit wissenschaftlichen Leistungsdaten
* Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
* Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen
Profil
* Erforderlich ist eine Sozial- und Methodenkompetenz (Problemanalyse, konzeptionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise, Arbeitsmethodik etc.), wie sie durch eine mindestens dreijährige Ausbildung oder ein Bachelorstudium vermittelt wird, gekoppelt mit nachweisbarem Interesse für Verwaltungsprozesse und Office Management
* Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise in einer Forschungseinrichtung oder Hochschule
* Sehr gute englische Sprachkenntnisse, mindestens auf B2-Niveau
* Erfahrung in Veranstaltungsorganisation sowie fundierte Anwenderkenntnisse in der digitalen Datenverarbeitung, idealerweise Erfahrung mit Datenbanken
* Interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Sie denken, Ihr Profil passt nicht, weil Sie zum Beispiel Berufsanfänger (m/w/d) sind? Beschreiben Sie uns Ihre Motivation und bewerben Sie sich trotzdem!
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team, welches Sie bei der Einarbeitung optimal begleitet und unterstützt – sowie ein internationales Arbeitsumfeld, eingebettet in den Beutenberg Campus in Jena
* Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit langfristiger Perspektive; die Stelle soll in Teilzeit mit 20 Wochenstunden besetzt werden (ein Vier-Tage-Arbeitszeitmodell ist möglich)
* Vergütung entsprechend TV-L je nach Qualifikation und Erfahrung, eine zusätzliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, arbeitsfreie Tage am 24.12. / 31.12., ein Leistungsprämiensystem und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
* Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Mobile Arbeit, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen – Wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Nutzung der Haufe-Wissensdatenbanken und der Haufe-Lernplattform mit zahlreichen verschiedenen Online-Kursen
STBL1_DE