Organisationstalent als Teilzeit-Büroassistenz gesucht! Ihre Aufgabe 1 Allgemeine Büro-Organisation Organisation und Koordination des Büroalltags Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Besuchern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz Verwaltung von Büromaterialien und technischen Ressourcen 2 Unterstützung des Projektmanagements Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen (z. B. VOB, HOAI, Vergabeplattformen) Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Dokumente 3 Kommunikation & Schnittstellenfunktion Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen Organisation interne Veranstaltungen, Weihnachtsfeier, Betriebsausflug 4 Rechnungswesen & Verwaltung Unterstützung bei Angebotserstellung, Rechnungsprüfung und -stellung Erfassung und Pflege von Stammdaten (z. B. Kunden, Projekte) Kontrolle und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen 5 Digitales & technisches Arbeiten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ggf. Unterstützung bei CAD-Ausgabe, PDF-Erstellung und Planversand Ihr Profil Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Grundkenntnisse in Rechnungswesen / Buchhaltung Kommunikations- und Organisationsstärke und Diskretion selbstständige Arbeitsweise Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse Wir bieten Berufstätigkeit ist wesentlicher Bestandteil des Alltags. Daher ist es SCHMECK · JUNKER ein großes Anliegen, dass Sie Arbeit und Leben qualitativ ideal kombinieren können. Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitregelung Weihnachtsgeld Bezahlung des Deutschlandticket Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Berliner Tor, Hauptbahnhof) Zuschuss zur betrieblichen Altersversorge Regelmäßige Mitarbeitende-Aktivitäten (Ausflüge, Firmen-Events u. Ä.) Kurze Abstimmungswege und flache Hierarchien Interesse? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. SCHMECK · JUNKER Ingenieurgesellschaft mbH z. Hd. Frau Tanja Windhorst bewerbung@schmeck-junker.de