Assistenz Abteilungsleitung Schulbetrieb und Schulservice (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzten.
Das Schulverwaltungsamt erfüllt mit über 1.000 Mitarbeitenden sämtliche Schulträgeraufgaben für die über 150 städtischen Schulen aller Arten. Wir schaffen die Rahmenbedingungen für eine zukunftsfähige Stuttgarter Schullandschaft und sorgen für ein qualitativ hochwertiges Schulangebot.
Ein Job, der Sie begeistert
Sie übernehmen vielfältige Sekretariats- und Organisationsaufgaben, insb. die Terminplanung und -koordination
Sie sind erste Ansprechperson für den Publikums-, Telefon-, E-Mail- und Postverkehr und sorgen für eine professionelle Kommunikation
Sie bearbeiten und koordinieren administrative Aufgaben, wie z. B. die Organisation von Sitzungen des Schulbeirates sowie des UA Schulsanierung
Als Mitarbeitende/-r der Kinderbeauftragten setzen Sie sich engagiert für die Interessen von Kindern und Jugendlichen ein und achten auf die Umsetzung der UN-Kinderrechte
Im Vorzimmer der Abteilungsleitung arbeiten Sie eng mit der Assistenz der Amtsleitung zusammen und übernehmen bei Bedarf deren Stellvertretung
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt
Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
Gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel, SAP) sowie gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Erfahrungen in einem Sekretariat sind von Vorteil
Wir wünschen uns Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit ebenso wie Serviceorientierung, freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion
Unsere Benefits im Überblick
Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD. Nach einer Bewährungszeit ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD möglich.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Antonia Soenke unter oder gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Birgit Borell unter oder. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter .
Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum an unser Online-Bewerbungsportal
unter
Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 401/0001/2026 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Str. 79, 70178 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.