Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO für einen Einsatz als Referent:in Auftragsplanung (w/m/d) am Standort Minden. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben:
* Eigenständige überregionale Planung und Organisation von Mess- und Prüfzugfahrten einschließlich Personalbedarfsplanung unter Berücksichtigung der betrieblichen Situation, Kundenanforderungen und vorhandener Ressourcen
* Aktive Kommunikation mit internen und externen Kund:innen zur Abstimmung der Messleistungen, regelmäßige Information (z. B. Wochenvorschau) und Koordination der Informationsflüsse zwischen IT-Systemen
* Fristgerechte Erstellung, Bearbeitung und Rückmeldung von Vorgängen in den relevanten Systemen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Qualitätsstandards bei der Auftragsabwicklung
* Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten zur strategischen und prozessualen Weiterentwicklung von Verfahren und Systemen der Disposition und Fahrwegmessung
* Mitarbeit bei fachbezogenen Projekten der Fahrwegmessung sowie Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Befahrungsterminen und Übernahme von Aufgaben bei Fristüberwachung und Berichtsprozessen
Dein Profil:
* Abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Hochschulstudium oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung
* Erfahrung in der Planung und Steuerung von Mess- oder Prüfprozessen, idealerweise im Bahnumfeld
* Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten für die Abstimmung mit Kund:innen und internen Fachbereichen
* Kompetenter Umgang mit MS Office sowie fundierte Kenntnisse in der Anwendung von IT-Systemen wie SAP
* Analytische, strukturierte Arbeitsweise sowie Qualitäts- und Terminorientierung
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.