Management Assistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management Assistent (w/m/d) .
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
* Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
* Attraktive Sozialleistungen
* Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
* Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Management Assistent (w/m/d)
* Zentrale Ansprechperson (w/m/d) für zeitwirtschaftliche Themen sowie Datenerfassung für Bereichsleitung und Mitarbeitende
* Übernahme von Key-User-Rollen für bereichsspezifische Applikationen (z. B. SAP HR) und Unterstützung bei Prozessen und IT-Systemen
* Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen sowie Access-Management (z. B. Airfocus)
* Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeitende bei Anfragen, insbesondere zu Reisekosten und Zeitwirtschaft
* Anlage von Bestellungen sowie Zusammenarbeit mit dem Einkauf bei Beschaffungsvorgängen
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Stakeholdern und Dienstleistern
* Pflege von Ablage und Dokumentation sowie Verwaltung physischer Postfächer
* Unterstützung des Group CIO, Mitarbeit an Sonderprojekten sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings inkl. Koordination vor Ort
Ihr Profil
* Berufserfahrung in einer Schnittstellenfunktion in einem international tätigen Unternehmen (über 500 Mitarbeiter)
* Quereinsteiger willkommen
* Grundkenntnisse im Vendor Invoice Management (z. B. SAP), Termin- und Kalenderpflege, Meeting-Organisation (Microsoft Office)
* Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
* Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (notwendig aufgrund der internationalen Teamstruktur)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Management Assistent (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06642-0013421757 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Jennifer Spitzlay von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.