Unterstützung der Geschäftsführung
Wir suchen für unseren Kunden in Nienburg eine qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und bietet spannende Herausforderungen auf Top-Management-Ebene.
Die Aufgaben sind vielfältig und umfassen:
* Die Unterstützung des Operations Directors im Tagesgeschäft
* Die Leitung und Umsetzung administrativer Projekte
* Das Erstellen von Präsentationen, Reportings und Unterlagen – auch für den Aufsichtsrat und Wirtschaftsausschuss
* Die Organisation von Reisen, das Terminmanagement und die Koordination interner Abläufe
* Die Führung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
* Das Übersetzen und Erstellen von Präsentationen in beiden Sprachen
* Die Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für interne Abteilungen und externe Gäste
* Die Organisation von Besprechungen, Tagungen und Großveranstaltungen
* Die Übernahme der allgemeinen administrativen Aufgaben
Die idealen Kandidaten besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsniveau. Außerdem verfügen sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ein scherer Umgang mit dem MS-Office Paket ist erforderlich. Unsere Mitarbeiter zeichnen sich durch ihre zuverlässige und organisierte sowie strukturierte Arbeitsweise aus und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Diskretion, Eigeninitiative sowie ein souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab.
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.