Ihre Aufgaben
1. Organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb des Teams erledigen (z.B. Erzeugen und Pflegen von Dokumentation, Versorgung von Stabsstellen mit laufenden Informationen, Termin-, Reisen- und andere Organisation, usw.)
2. Übernahme administrativer Unterstützungs-Tätigkeiten des technischen Projektleiters bzw. Projektteams
3. Management von Kundendokumenten in Zusammenarbeit mit dem Dokumenenmanagement und Pflege bzw. Verteilung der Liste offener Punkte (LOP) sowie deren Ablage in der Korrespondenzdatenbank
Ihre Qualifikationen
4. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
5. Erfahrungen in einem vergleichbaren Umfeld, zum Beispiel als Teamsssistenz, Projektassistenz oder als Assistenz der Abteilungsleitung
6. sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Projektmanagement-Tools
7. Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
8. Belastbarkeit und Fähigkeit zum vorausschauenden Arbeiten
Ihre Vorteile