Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.
Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.
Pharmakologisch-Toxikologisches Servicezentrum (PTS) der Universitätsmedizin Göttingen sucht
zum frühestmöglichen Eintrittstermin:
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) im Allgemeinen Sekretariat und im Firmenservice des GIZ-Nord
Teilzeit, 19,25 Stunden pro Woche, zunächst befristet für 2 Jahre
Das GIZ-Nord ist für alle Vergiftungen in den vier norddeutschen Bundesländern Bremen, Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein die primäre Beratungs- und Erfassungsstelle. Beraten werden Bürgerinnen und Bürger und medizinisches Fachpersonal. Einen besonderen Schwerpunkt stellt die Toxikovigilanz (die Überwachung und adäquate zeitnahe Reaktion auf Vergiftungsgefahren für die Bevölkerung) dar. Die Kernkompetenz der Institution umfasst die Diagnostik, Therapie und sorgfältige Dokumentation von akuten Vergiftungen.
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben
* Dokumentation von Vergiftungsfällen / Einarbeitung von studentischen Hilfskräften zur Falleingabe
* Bearbeitung der anfallenden Sekretariatsaufgaben, Bürokommunikation und Terminmanagement
* Mitarbeit bei der Rechnungsvorbereitung und Rechnungserstellung von Vertragskrankenhäusern des GIZ-Nord
* Dokumentation von Teambesprechungen
* interne und externe Korrespondenz und Telefonate mit Kliniken und Firmenkunden
* Pflege und Betreuung der Bestandskunden des Firmenservice
* Unterstützung unseres Vertragswesens durch E-Mails und Telefonate
* nach Überprüfung, Integration von Firmendokumenten in die Beratungsdatenbank
* Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung und Rechnungsbearbeitung
Ihre Qualifikationen
Ihre Qualifikationen
* ausgezeichnete Organisation-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
* hohes Engagement, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel)
* Bereitschaft zur Einarbeitung in GIZ-eigene Datenbanksysteme
* abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung, idealerweise Erfahrung im Sekretariat
* sehr hohe persönliche Identifikation mit der Arbeit
* Flexibilität sowie sicheres und freundliches Auftreten
* Einfühlungsvermögen sowie Freude am Umgang mit Menschen
* sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
* gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Wir bieten
* einen modernen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz
* vielseitige und herausfordernde Aufgaben innerhalb eines erfahrenen Teams
* sorgfältige Einarbeitung und klar strukturierte Arbeitsabläufe
* geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
* Vergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z.B. eine betriebliche Altersversorgung
* Corporate Benefits
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten zur Gesundheitsförderung
Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung