Wir suchen ab sofort für unseren Kunden in Ludwigshafen am Rhein eine Payroll Assistenz (m/w/d). Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung; Quereinstieg möglich - Erfahrung in administrativen HR-/Payroll- oder Office-Tätigkeiten - Grundverständnis von Entgelt-/Zeitwirtschaft von Vorteil; hohe Lernbereitschaft - Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen und Ticketsystemen (Service Now) - Serviceorientierung, Sorgfalt, Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit; strukturierte Arbeitsweise mit gutem Fristenmanagement - Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse Aufgaben - Pflege, Aktualisierung und Anlage von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei Ein- und Austritten - Erfassung und erste Prüfung von Bewegungsdaten sowie Weiterleitung an Payroll-Spezialisten (m/w/d) - Bearbeitung der Zeitwirtschaft inklusive Erfassung von Abwesenheiten und Durchführung einfacher Korrekturen - Dokumentenmanagement mit Scannen, Zuordnen, Archivieren und Pflege der digitalen Personalakte - Erstellung und Versand von Standardbescheinigungen sowie organisatorische Abstimmung mit dem Fachteam - Postbearbeitung inklusive Öffnen, Scannen, Klassifizierung und fristgerechter Versand eingehender und ausgehender Dokumente - Bearbeitung einfacher Mitarbeitendenanfragen über das Ticketsystem, inklusive Ticketzuordnung, Dokumentation und Eskalation komplexer Fälle - Sicherstellung der Einhaltung von DSGVO, internen Richtlinien, standardisierten Prozessen und dem Vier-Augen-Prinzip Benefits - Jobticket und Zuschüsse möglich - Überdurchschnittliche Bezahlung - Bonuszahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterprämien) - Vergünstigungen bei über 800 Markenanbietern - Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses Ansprechpartner Iris Barth HR-Partnerin Telefon: 0621 5820099-6 E-Mail: barth@abax.de