Verwaltungsassistentin

Stellenbeschreibung

Beschäftigung mit administrativen Aufgaben im Rahmen eines Seminars für Allgemeine Rhetorik.

* Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben innerhalb des Institutssekretariates zu wahrnehmen, dies beinhaltet insbesondere die Koordination von Terminen, das Management von Unterlagen sowie die Kommunikation mit Kollegen und Partnern.

----------------------------------- Ihre Hauptaufgaben:

* Ausführung sekundärer Sekretariatsfunktionen in Bezug auf personaladministrative und bibliothekarische Dienstleistungen zur Sicherstellung der Effizienz an einem akademischen Betrieb

* Unterstützung beim Planungsprozess aller Veranstaltungen unter Berücksichtigung verschiedener möglicher Szenarien einschließlich Finanzplanung




Vorausgesetzte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokraft oder gleichwertige Kenntnis. Sehr gute Fähigkeit zum Umgang mit standardisierten EDV-Anwendungen ist notwendig.