Bist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben.
Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
1. Abwicklung von Kundenaufträgen (Ersatzteile, Reparaturen, Wartungen)
2. Erstellung von Kalkulationen, Angebotserstellung
3. Erstellung der Auftragsbestätigungen
4. Anfragen von Ersatzteilen / Serviceaufträgen
5. Vorbereitende Finanzbuchhaltung
6. Erstellung und Pflege von Wartungs- und Anlagendokumentationen
7. Erstellung der internationalen Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
Ihr Profil
8. Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
9. Zuverlässige und Verantwortungsvolle Arbeitsweise
10. Begeisterung für den Umgang mit Menschen und Kundenserviceorientierung
11. Sicherer Umgang mit MS-Office
12. Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
13. Kenntnisse der ERP Software Oxaion von Vorteil
14. Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
15. Freundliches und sicheres Auftreten
16. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift