Inserat online seit: 26 Mai
Aufgaben der Stelle
Das macht die Position aus
Die KFE ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) - eine der modernsten Kliniken Europas, die Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach vereint. Für das UKE planen, bauen und betreiben wir mit über 200 Mitarbeiter:innen die Liegenschaft auf einer Fläche von 34 Hektar mit über 90 Gebäuden und rund 23.000 Räumen.
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung kaufmännischer, sachbearbeitender und projektbezogener Themen - insbesondere:
- Pflege der Raumbuch-Stammdaten in SAP: Verwaltung, Pflege, Qualitätssicherung, Optimierung & Harmonisierung der Daten
- Erhöhung der aktuellen Datenqualität (digital wie analog) durch Unterstützung/ Zuarbeit der Datenpflege
- Erstellung von Agenden mit TOP und Protokollführung
- Durchführung von Objektbegehungen zur Optimierung der Datenerfassung
- Konzerninterne Ansprechperson für Nutzende, Dienstleister und sämtliche involvierte Bereiche
- Unterstützung bei der Pflege des Wegeleitsystems sowie Bauradars
- Zuarbeit zur organisatorischen Verwaltung von Flächen und Mietverträgen
- Schnittstelle zwischen Nutzenden, Liegenschaftsmanagement und Dienstleistern
- Vor‐ und Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken
Weitere Informationen zu der Klinik Facility-Management GmbH finden Sie hier.
Darauf freuen wir uns
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in Projektarbeit, darüber hinaus sind Kenntnisse im Bereich Abrechnung, Kalkulation und Angebotsbearbeitung wünschenswert
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office‐Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise und ergebnis- und kostenorientiertes Handeln
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Engagement
- Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.
Das bieten wir
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit, bei der die Gesundheit und das Wohlergehen der Patient:innen im Mittelpunkt stehen
- Krisensicherer Arbeitsplatz; das UKE ist als Krankenhaus systemrelevant
- Standortgarantie (keine Reise-/ Montagetätigkeit)
- Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte, kostenlose Ferienbetreuung)
- Qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Innerbetriebliche Aufstiegs- und Karrierechancen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage in Hamburg
- Zuschuss zum Deutschlandjobticket
- Mitarbeitendenrestaurant
- Freie Getränke: Wasser, Kaffee, Kakao und Tee
- Vergünstigungen z. B. Rabatt bei Apotheke, Optiker, Bike, Fitness, Health, Kultur- und Sportevents sowie viele weitere Angebote über die Plattform Corporate Benefits
- Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote
- Hochwertige Arbeitskleidung und Arbeitsmittel werden gestellt
