Ihre Aufgaben
Wir suchen eine erfahrene Person, die die Fachbereichsleitung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Verwaltungsaufgaben wie Erstellen und Weiterleiten von Schreiben, Entgegennahme von Telefonanfragen.
* Aktenführung, auch digital.
* Stammdatenpflege in unseren Datenbanken.
* Materialverwaltung.
Ihr Profil
Um dieses anspruchsvolle Anforderungsprofil erfolgreich zu bewältigen, benötigen wir eine engagierte Persönlichkeit mit den folgenden Fähigkeiten:
* Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder einer vergleichbaren Ausbildung.
* Gewissenhafte Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit.
* Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
* Freundliches Auftreten auch in Stresssituationen.
* Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.