Beschreibung
Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.
Das kannst du von uns erwarten
1. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Arbeitszeiten eigenverantwortlich zu gestalten
2. Gemeinsam wissen wir mehr: Wir fördern einen fach- und standortübergreifenden Austausch unter Kolleg:innen
3. Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie attraktive Angebote im Bereich Mobilität und Gesundheit (z. B. Jobrad, Urban Sports)
4. Fahrten zwischen den Gesundheitszentren gelten als Arbeitszeit
Das sind deine Aufgaben
5. Du scannst Dokumente in die elektronische Probandenakte
6. Du archivierst Akten und versendest diese in das Zentralarchiv
7. Du unterstützt nach Bedarf bei individuellen, internen und kundenbezogenen Projekten in Schweinfurt oder Würzburg administrativ
8. Du unterstützt im Bedarfsfall bei weiteren administrativen Tätigkeiten im Assistenzbereich
Das bringst du mit
9. Du hast idealerweise Vorkenntnisse im Dokumentenmanagement
10. Du überzeugst durch eine gute Auffassungsgabe
11. Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit Praktika bzw. Mini-Jobs im administrativen Bereich von Unternehmen
12. Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit SAP mit
13. Du verfügst unbedingt über einen Führerschein und einen privaten PKW, um beide Standorte Schweinfurt und Würzburg unter der Woche nach Bedarf zu unterstützen
14. Du bist flexibel bzgl. der Arbeitszeiten (auch Nachmittage bis 16 Uhr möglich. nach Uni- Besuch) und offen für wöchentliche Abstimmungen mit deiner internen Ansprechpartnerin bei uns
Wir wertschätzen Vielfalt und alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
Wir unterstützen flexible Arbeitsmodelle und Teilzeitoptionen.
Gestalte mit uns eine gesunde Arbeitswelt Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Sende uns noch heute Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationen und Zeugnisse).