Das bringen Sie mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/vergleichbare Qualifikation oder Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)
* Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in ähnlichem Umfeld wünschenswert
* Organisationstalent mit großer Lust auf Eigenverantwortung
* Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Erfahrung mit beA und Interesse an der Einarbeitung in weitere Programme
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben
* Eigenverantwortliche Bearbeitung von Organisations- und Assistenztätigkeiten
* Serviceorientierte Mandantenbetreuung und Unterstützung/Entlastung der Anwälte (w/m/d)
* Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
* Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten
* Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Vertragsdokumente und Schriftsatzmuster sowie die Vorbereitung in beA
* Koordination von Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung rund um das Japan Desk sowie eigenständige Kontaktpflege auch ins Ausland
* Eigenständige Recherchetätigkeiten
* Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen
* Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
Das bieten wir*
* Deutschland Ticket
* Corporate Benefits
* Fitnessangebote
* LinkedIn Learning
* Flexible Arbeitszeiten