Verwaltungskraft für unsere Geschäftsstelle
Wir suchen eine zuverlässige und motivierte Verwaltungsmitarbeiterin, die sich auf die Verwaltung unserer Offenen Ganztagsschulen spezialisiert hat.
Unterstützung unseres Teams
Wir möchten Sie als erfahrenen Fachmann in der Verwaltung unterstützen.
* Bearbeiten von Aufnahmeanträgen und -abmeldungen
* Erstellen und Kontrolle von Kinderlisten
* Koordination der organisatorischen Abwicklung von Ferienspielen
* Bearbeitung und Versand von Betreuungsverträgen
* Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung und den kommunalen Stellen
Ihre Aufgaben
Als Verwaltungsmitarbeiter werden Sie verantwortlich sein für:
* Personalaktenpflege und Datenbankpflege im Bereich Mitarbeiter und Bewerber
* Vorbereitung von Vertrags- und Zeugniserstellung
* Erstkontakt mit Mitarbeiteranliegen und Bewerbern
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen:
* Abwechslungsreiche Arbeit mit Möglichkeiten zur Gestaltung von Prozessen
* Tatkräftiges und engagiertes Team
* Vollzeit- oder Teilzeitstelle
* Attraktive Vergütung
* 32 Urlaubstage (zzgl. 24.12. und 31.12.)
* Volles 13. Monatsgehalt sowie freiwillige Leistungsprämien und weitere Benefits
Was wir uns wünschen
Wir erwarten von Ihnen:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares Studium im Bereich Öffentliche Verwaltung, Sozialmanagement oder Personalwesen
* Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Kinder- und Jugendhilfe oder Personalwesen
* Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Access-Datenbank, Outlook, Word, Serienbrieferstellung, Excel)
* Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise