Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Unterstützung bei Vertrags- und Bestellprozessen, Postbearbeitung, Protokollführung, Besucherempfang
* Telefonische Erstkontakte mit Klient:innen, Eltern, Schulen und Behörden: Beratung, Anliegenklärung, Weiterleitung
* Erhebung und Dokumentation personenbezogener Daten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
* Sichtung und Bearbeitung von Untersuchungsanfragen inkl. Nachforderung fehlender Unterlagen
* Dokumentation klinischer Eindrücke und Beobachtungen bei Eltern und Kindern
* Pflege und Verwaltung von Akten, Terminkalendern und Adresslisten
* Auswertung testpsychologischer Fragebögen (z.?B. CBCL, TRF, YSR), Dateneingabe und digitale Archivierung
* Planung und Organisation des ALFI-Curriculums: Zeit- und Raumplanung, Einladung, Teilnehmerverwaltung
* Unterstützung bei Veranstaltungen: Teilnehmerlisten, Handout-Erstellung und -Verteilung
* Bearbeitung eingehender Anfragen psychiatrischer Kliniken zur Antragsstellung
Ihre Qualifikationen:
* Erfahrung in der Verwaltung, Organisation oder Projektassistenz – idealerweise im sozialen oder öffentlichen Bereich
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Kenntnisse im Umgang mit sensiblen Daten und Datenschutz
* Kommunikationsstärke, Diskretion und ein gutes Gespür für Menschen
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Freude an Teamarbeit und an der Mitgestaltung gesellschaftlich relevanter Themen
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team