Über die Position
Als Koordinator im Beschaffungswesen (m/w/d) bei Trio Personalmanagement übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Abwicklung unserer Einkaufsprozesse. Sie arbeiten eng mit Lieferant:innen, internen Fachabteilungen und dem Controlling zusammen, um Bestellungen zuverlässig zu steuern, Rechnungen zu prüfen und Stammdaten aktuell zu halten. Die Stelle ist regional verankert in Sternenfels und richtet sich an Kandidat:innen mit einer kaufmännischen Ausbildung und ersten Erfahrungen im Einkauf oder in der Materialwirtschaft.
Standort: Sternenfels
Beschäftigungsart: Vollzeit, Tagesschicht
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben
* Unterstützung bei Auswahlprozessen und Bewertung von Lieferanten anhand vorgegebener Kriterien
* Erstellung und Versendung von Anfragen sowie Auswertung eingehender Angebote
* Überwachung von Auftragsbestätigungen, Koordination von Lieferterminen und Fristkontrolle
* Eigenverantwortliche Nachverfolgung und Abschluss der Bestellvorgänge im ERP-System
* Eingehende Rechnungsprüfung inklusive Fehleranalyse, Klärung offener Posten und Abstimmung notwendiger Korrekturen mit Lieferant:innen
* Pflege und Aktualisierung von Stammdaten; strukturierte Ablage und Archivierung von Konformitätserklärungen, Verträgen und Serviceberichten
* Kommunikation mit internen Schnittstellen (z. B. Produktion, Lager, Buchhaltung) zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste praktische Erfahrung im Einkauf, der Beschaffung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion ist wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
* Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
* Gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Lieferant:innen und Kolleg:innen
Wir bieten
* Ein attraktives Vergütungsmodell inklusive tariflicher Sonderzahlungen und transparenter Konditionen
* Langfristige Perspektiven mit Option auf Festanstellung bei entsprechendem Einsatz
* Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem regionalen Umfeld
* Einsätze und Arbeitswege in Ihrer Nähe
* Tarifliche Zuschläge gemäß IGZ (z. B. Feiertags-, Sonntags-, Nacht- und Überstundenzuschläge)
* Persönliche, qualifizierte Betreuung in mehreren Sprachen (z. B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
* Angebote zur fachlichen Weiterbildung und persönliche Entwicklung
* Umfangreiche Sozialleistungen und ein respektvoller, fairer Umgang im Team
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail. Gerne dürfen Sie auch persönlich im Trio-Office in Bretten vorbeischauen.
Kontakt: Trio Personalmanagement Engelsberg 12, 75015 Bretten Tel.: E-Mail:
Abteilung: kaufmännisches Personal Art des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ
Wir sind regional, persönlich und TRIO – werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Beschaffungsprozesse mit.