Teamassistenz (m/w/d) für die zukunftsorientierte Technikbranche in Essen Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes und bekanntes Technologieunternehmen im Bereich Energiesystemen, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort in Essen. Als Partner der Industrie, Luftfahrt, Sicherheit und Verteidigung entwickelt und fertigt unser Kunde mit seinen rund 800 Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland und den USA maßgeschneiderte Lösungen für die spezifischen Anforderungen. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN • Eine 35-Stunden-Woche • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende • Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif und Übernahmeoption • Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert DAS SIND IHRE AUFGABEN • In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Essen unterstützen Sie die Fachabteilung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben rund um die Organisation, Dokumentation und termingerechte Umsetzung laufender Projekte • Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört auch das eigenständige Planen, Buchen und Abrechnen von Dienstreisen für die Teammitglieder • Als Teamassistenz (m/w/d) in Essen planen und koordinieren Sie zudem Projektmeetings, externe Kundenbesuche sowie interne Veranstaltungen und sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf • Des Weiteren stellen Sie sicher, dass alle Vertragsunterlagen ordnungsgemäß archiviert und digital abgelegt sind und behalten gleichzeitig den Überblick über die Aktualität der Stammdaten in der elektronischen Datenbank DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN • Ihre kaufmännische Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung in einem technisch geprägten Umfeld gesammelt • Im Umgang mit den MS-Office-Programmen agieren Sie routiniert, idealerweise bringen Sie zudem erste Erfahrung in der Anwendung des SAP-Systems mit • Sie zeichnen sich durch Ihr serviceorientiertes und verantwortungsvolles Handeln aus, wobei Sie zudem über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen • Ihr freundliches Auftreten und Ihre zuverlässige Herangehensweise tragen dazu bei, einen positiven Eindruck zu hinterlassen PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Essen Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Branchenexpertise Bis zu 30 Tage Urlaub Wir sind auf Empfang Ihre Ansprechpartnerin Frau Julia Maciejewska Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.defence@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.