Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem SchwerpunktAssistenz in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - TechnologienIhr zukünftiges TeamDas Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen.Ihre AufgabenAls Assistenz der Abteilung Unfallprävention erledigen Sie die tägliche Korrespondenz und fertigen Texte, Tabellen und Präsentationen an. Sie koordinieren und üErstellen von Prüfberichten und Zertifikaten sowie Mitarbeit beim ZertifikatsmanagementsystemsOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und SeminarenOrganisation und verwaltungstechnische Abwicklung von DienstreisenErstellung von Bestellanforderungen und Rechnungsufträgen in SAPIhr ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), oder gleichwertige Kenntnisse und ErfahrungenBerufserfahrung in der AssistenzarbeitSehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie mit PDF-Bearbeitungsprogrammen (z.B.: Power PDF)Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Organisationstalent und sicheres AuftretenIhre VorteileTätigkeit mit SinnEinen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale SicherheitTransparente BezahlungEin sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und LeistungsprämieUrlaub, Vereinbarkeit und HomeofficeFlexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach StellenprofilVielfalt und InklusionVielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit BehinderungSicherheit und GesundheitErgonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und BewegungsangeboteLebenslanges LernenEin umfangreiches Fort- und WeiterbildungsprogrammAn die Zukunft denkenAbgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)StellendetailsStart ab sofortBewerbungsfrist 07.01.2026Standort Sankt AugustinStellenumfang VollzeitGehalt bis EG 8 BG-ATBefristung Unbefristet(je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)weitere Informationen finden Sie hierDie Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignetWir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.Ihr KontaktFachliche Fragen beantwortet IhnenDr. Marc Wittlich |Grit Thoma |Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer IFA-25-14Désirée Olry |– 1726Özge Sarikaya |– 1724Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Alte Heerstraße 11153757 Sankt AugustinWeitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeitenOnline-Bewerbung