Unser Kunde ist ein mittelständisches Familienunternehmen und bedeutender Marktteilnehmer im gewerblichen Handel und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit von Mo-Mi (24 Std/Woche): Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Teilzeit) Ihr Aufgabengebiet: • Unterstützung des Managements bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben • Führen und Überwachen der Terminplanung • Schreiben von Protokollen • Organisation in- und externer Veranstaltungen sowie die Terminkoordination und Reiseablaufplanung • Mitwirken an der Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Belegschaft • Erstellung von Berichten und Power-Point-Präsentationen • Verwalten des Sachversicherungsbereichs als Schnittstelle zum Versicherungsmakler • Rechnungsprüfung für die Geschäftsleitung • Verantwortung für die Vorbereitung und Bewirtung von Gästen bei Besuchen, Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen • Verwalten der Seminar- und Sitzungsräume einschließlich Equipment Ihr Profil: • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Sekretariat/Assistenz. • 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) • Gute Englischkenntnisse • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, ein freundliches Wesen sowie Organisationsgeschick • Flexibilität, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit • Hands-On-Mentalität • Absolute Loyalität und Verschwiegenheit # Benefits • Bereichsübergreifender Teamspirit zur Erreichung unserer Ziele • Kurze Wege, offene Türen und viel Gestaltungsspielraum • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung • 30 Tage Urlaub/Jahr • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze • Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte • Corporate Benefits • Fitness- und Wellnessangebote - Egym Wellpass • JobRad • 37,5 Stunden Woche Bewerbung Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. chiffre022025@stellenpakete.