Was Sie bei uns tun
* Sie organisieren selbstständig die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer externen und internen Veranstaltungen, inkl. Messe- und Konferenzbeteiligungen.
* Dabei sind Sie die erste Ansprechperson und Schnittstelle für unsere Mitarbeitenden sowie die internen und externen Dienstleister (z. B. Messebau, IT- und Cateringunternehmen etc.).
* Ebenfalls verantworten Sie das Teilnehmer- und Einladungsmanagement.
* In enger Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation und den beteiligten Fachabteilungen begleiten und gestalten Sie proaktiv die Kommunikationsmaßnahmen (z.B. Mailings, Event-Newsletter, Social Media, Web) und stimmen diese auf das jeweilige Event ab.
* Last but not least sind Sie für Beschaffung und Verwaltung von Werbe- und Präsentationsmitteln sowie Veranstaltungsequipment zuständig.
Was Sie mitbringen
* Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Tourismuskauffrau/-mann oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und den begleitenden Abläufen
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
* Eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
* Als eine kommunikationssichere Teamplayer-Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsbereitschaft, können Sie sich flexibel auf wechselnde Aufgaben einstellen.
Was Sie erwarten können
* Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und freundlichen Team
* Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
* Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket (VAG)
* Betriebliche Altersversorgung (VBL)
* 30 Tage Urlaub im Jahr
* Ferienbetreuungsmöglichkeiten
* Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vermögenswirksame Leistungen
* E-Ladesäulen, kostenlose Parkplätze und überdachte Fahrradstellplätze auf dem Institutsgelände
* Fitnessraum
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.