Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.
Die MEDIAN Adaption Duisburg mit 35 Behandlungsplätzen bietet in Duisburg Rheinhausen Behandlungen für alkohol-, medikamenten-, drogenabhängige- sowie für glücksspielabhängige oder PC/Internetabhängige Menschen an. Das primäre Ziel ist die erfolgreiche Überleitung durch Unterstützungen bei der sozialen und beruflichen Wiedereingliederung von der stationären Behandlung in den Alltag. Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit der MEDIAN Klinik Dormagen.
Zur Verstärkung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir zum 1. März 2026 einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/div) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Allgemeine Korrespondenz u.a. mit Kostenträgern,
Datenverarbeitung (Word, Excel, SAP),
Kassenführung,
Vorbereitende Buchhaltung, Bestellwesen, Erstellen und Pflege von Listen und Statistiken, Patientenverwaltung, - abrechnung und Aktenführung
Personalsachbearbeitung – Zuarbeit zu zentraler Buchhaltung und Abrechnung,
Führung der Personalakten, Urlaubs- und Krankenkartei unter Wahrung der Verschwiegenheitspflicht und des Datenschutzes,
Eingabe von Überstunden in SAP, Weiterleitung AU-Bescheinigungen und monatliche Listen, sowie Personaländerungsmeldungen an die Personalabteilung,
Sachbearbeitung Bewerbermanagementsystem,
Anforderung, Bearbeitung und Weiterleitung von Unterlagen Neueinstellungen
Ihr Profil
Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
Berufserfahrung in der Personalverwaltung und im Sekretariat
Konzeptionelles Arbeiten,
gute EDV-Kenntnisse
Fähigkeit eigenverantwortlich und gut strukturiert zu arbeiten
Offenheit gegenüber unserem Klientel, Empathie, Teamfähigkeit und Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Selbstständiges Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team
umfassende Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
Verkehrsgünstige Anbindung über fußläufigen Bhf. Duisburg - Rheinhausen Ost sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
Die Vorteile einer klinik- und fachübergreifenden Vernetzung
Attraktive übertarifliche Vergütung mit jährlicher Sonderzahlung, Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal.
Ihre Fragen beantwortet gern Vanessa Morgenthal, stellvertretende Leitung, unter Telefon 0203 30578-22.
MEDIAN Adaption Duisburg
Franz-Schubert-Straße 1-3 ⋅ 47226 Duisburg ⋅ [Website-Link gelöscht]
Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
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