Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Unterstützung der Sekretärin der Geschäftsführung in Teilzeit (0,6 VK) eine
Die Robert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH, Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena, ist ein Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit 200 Betten in den Fachabteilungen Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin, Innere Medizin, Anästhesiologie/Intensivtherapie, diagnostische und therapeutische Radiologie sowie Physiotherapie und Labordiagnostik.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
* Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
* Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
* Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
Ihre Aufgaben:
* Sekretariatsarbeiten in der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen mit eigenem Aufgabengebiet
* Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
* Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (intern und extern)
* Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
* Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
* Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen
* Überwachung von Fristen und Terminen
* Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
* Bei Bedarf zusätzlich: Verfassen von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden u.ä. mit digitalem Diktiersystem
Wir bieten Ihnen:
* Individuelle Einarbeitung und Unterstützung
* Arbeitszeiten im Tagdienst, 30 Tage Urlaub
* attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD
* zahlreiche Mitarbeiterangebote u.a. Jobrad, Apothekenrabatte
* Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen,
* sehr gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze
* eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
* persönliche und berufliche Weiterentwicklung
[Benefit 0] Zukunftssicherer Arbeitsplatz
[Benefit 1] Unbefristete Arbeitsverträge
[Benefit 2]
Betriebliche Altersvorsorge
Tarifliche Vergütung
[Benefit 3] Kostenlose Parkplätze
[Benefit 4] Cafeteria
[Benefit 5] Flache Hierarchien
Familiäre Arbeitsatmosphäre
[Benefit 6] Flexible Arbeitszeiten
[Benefit 7] Kostenlose Fortbildungen
Robert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH
Jenaer Straße 66 99510 Apolda
www.rkk.apolda.de
Für Ihre Rückfragen steht Ihnen Herr Thomas Pfeiffer unter Telefon 03644 571024 gern zur Verfügung.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Formular. Beim postalischen Einreichen von Bewerbungsunterlagen bitten wir zu beachten, dass kein Rückversand erfolgt.