Wir bei der DIS AG suchen derzeit engagierte Assistenzkräfte (m/w/d) ! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und unterstützen Führungskräfte souverän im Tagesgeschäft? Zudem bringen Sie Erfahrung im Assistenzbereich mit und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!
Für ein renommiertes, international agierendes Unternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) an den Standorten Erlangen und Nürnberg.
Ihre Vorteile
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag
2. Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung
3. Wochenstunden ab 35h möglich
4. Kantinennutzung vor Ort
5. Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
6. Proaktive Unterstützung der Führungsebene und des Teams im Tagesgeschäft sowie Vertretung der Leitungsassistenz
7. Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen
8. Übernahme administrativer Aufgaben inkl. Bestellabwicklung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
9. Unterstützung bei Projekten sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
10. Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Einbringen von Ideen im Bereich Digitalisierung
Ihr Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
12. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
15. Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld