Office manager (m/w/d)

Wir suchen Sie! Hand in Hand in ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit uns! ALOX Personalmanagement GmbH führt dich in eine erfolgreiche Zukunft und gibt dir die Unterstützung da, wo du sie benötigst. Bewirb dich noch heute und nutze deine Chance als Office Manager (m/w/d) ! Ihre Tätigkeitsschwerpunkte telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen und Anwendersupport Terminmanagement für Veranstaltungen und Meetings Erfassung der Supportanfragen im internen Ticketsystem Weiterleitung von fachlichem oder technischem Support an den zuständigen Bereich Pflege der Kundendatenbank Pflege Vertragsmanagement Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro Organisatorische Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen und Fachtagungen Unterstützung des Vertriebs (Angebotserstellung, Abwicklung von Bestellungen) Das bieten wir Ihnen Voll- oder Teilzeit (30 h / Woche) flexible Arbeitszeiten zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung - Parkmöglichkeiten vorhanden Flache Hierarchien in einem kleinen Team kurze Entscheidungswege unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Chance zur Übernahme Das bringen Sie mit abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen und Teams, IT-Affinität Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten Gute Umgangsformen, gepflegte Erscheinung, freundliches Auftreten Organisationstalent und Begeisterungsfähigkeit Gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung ob telefonisch, persönlich, per E-Mail oder auch über unsere Homepage unter www.alox-personal.de mit Expressbewerbung .