Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Technik-Meetings, Workshops und Sonderterminen Durchführung des Reisemanagements sowie Betreuung der Zeit- und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung Administrative Unterstützung bei Urlaubs-, Abwesenheits- und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement Zuarbeit im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel-basierten Übersichten (z. B. Stunden-, Projekt- und Kapazitätsauswertungen) Unterstützung der Abteilungsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen Abwicklung des Bestellwesens der Abteilung inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld Abforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld Sehr gute Organisations-, Koordinations-, und Kommunikationsfähigkeiten Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Wir bieten Ihnen: Einsatzbegleitung und kompetente Ansprechpartner Übertarifliche Vergütung Pünktliche Auszahlung des Lohns i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge Bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen Kontaktdaten für Stellenanzeige apero GmbH Herr Eduard Ziegel Geschäftsstellenleiter Marktplatz 1 88400 Biberach an der Riß Deutschland Telefonnummer: 49 (73 51) 82 98 63 20 Faxnummer: 49 (73 51) 82 98 63 36 E-Mail: job@apero.de