Über das Unternehmen
Die HANKYU HANSHIN EXPRESS (DEUTSCHLAND) GmbH ist seit Jahren im Bereich der Spedition tätig und verfügt über umfangreiches Fachwissen in der Frachtlogistik. Als Logistikdienstleister mit mehreren Standorten in Deutschland besitzen wir umfassende Expertise im Transport, in der Lagerung und im Umschlag von Gütern. Als japanisches Unternehmen sind wir Teil eines internationalen Netzwerks und arbeiten eng mit unserer Zentrale in Japan zusammen. Professionalität, Pioniergeist und Leidenschaft sind die Werte, die uns bei der HANKYU HANSHIN EXPRESS (DEUTSCHLAND) GmbH vereinen und antreiben.
Über die Stelle
Wir suchen eine engagierte Kollegin oder einen engagierten Kollegen als HR-Manager, -in/HR-Assistantmanager, -rin zur Verstärkung unseres Personalteams in Düsseldorf. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden.
Verantwortlichkeiten
* Tägliche Aufgaben:
* Arbeitszeiterfassung
* Überwachung von Gratulationsanlässen
* Beantwortung eingehender Anfragen (intern/extern)
* Unterstützung der IT-Abteilung
* Unterstützung bei der Ausbildung
* Urlaubsstatus an den Bereichsleiter melden
* Monatliche Aufgaben:
* Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Vierteljährliche Aufgaben:
* Verwaltung von Zusatzleistungen
* Teilnahme an Seminaren (zur Weiterbildung)
* Jährliche Aufgaben:
* Begleitung des Beurteilungsprozesses
* Organisation von Firmenevents (1x jährlich)
* Unregelmäßige Aufgaben:
* Erstellung von Stellenbeschreibungen
* Kandidaten-suche
* Organisation von Vorstellungsgesprächen
* Versand von Angeboten
* Erstellung von Arbeitsverträgen
* Anmeldung neuer Mitarbeiter
* Durchführung von Onboardings
* Durchführung von Umfragen
* Erstellung verschiedener rechtlicher Dokumente
* Planung und Durchführung von Einzelgesprächen
* Planung und Durchführung von Meetings mit der Geschäftsleitung
* Unterstützung von Expatriates
* Unfallmeldungen
* Entgegennahme von Kündigungsschreiben (von Mitarbeitenden)
* Organisation der letzten Arbeitstage
* Führerscheinkontrollen (zweimal jährlich)
Qualifikationen
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbar
* Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in arbeitsrechtlichen Vorschriften
* Erfahrung in HR-Prozessen, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Mitarbeiterverwaltung
* ERP-Kenntnisse
* Kenntnisse in MS Office und HRWorks (cloudbasierte HR-Software)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken
* Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Präzision
* Teamfähigkeit
* Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
Sprachen:
* Deutsch: Muttersprache/Verhandlungssicher
* Englisch: Fortgeschritten
Wir bieten:
* Sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
* 12 Monatsgehälter und Fahrtkostenzuschuss
* 30 Urlaubstage
* Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit globalem Netzwerk
* Deutchlandticket
* Weitere Benefits
Hinweis für Personalvermittlungen
HANKYU HANSHIN EXPRESS (DEUTSCHLAND) GmbH akzeptiert keine unaufgeforderten Bewerberprofile. Erfolgt eine Vermittlung ohne bestehende vertragliche Vereinbarung, besteht kein Anspruch auf Vergütung. Alle rechtlichen Ansprüche werden zurückgewiesen.