Projektassistenz (m/w/d) Real Estate Management
Wir suchen ab sofort am Standort Mainz eine Projektassistenz (m/w/d) Real Estate Management in Vollzeit. Administrative Zuarbeit zur Bau-Projektorganisation, insbesondere im Bereich Dokumentation, Terminpflege und Kommunikation
Vorbereitung, Nachverfolgung und Ablage von Verträgen (Bau-, Planer-, Nachunternehmerverträge) im digitalen Dokumentenmanagementsystem
Pflege und Kontrolle projektbezogener Daten in Kostenkontrollsystemen wie Alasco oder SAP (z. B. Erfassung von Aufträgen, Rechnungen, Bürgschaften)
Organisation und Koordination von Projektbesprechungen, Bieter- und Vergabeterminen, inkl. Organisation von Geschäftsreisen (Hotel-, Bahn-, Flugbuchungen sowie Mietwagenreservierungen) für Projektbeteiligte
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Projektassistenz, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbar
Berufserfahrung in der Assistenz von Projektteams in der Bau,-Immobilienwirtschaft
Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und MS Teams
Erfahrung im Umgang mit SAP oder Kostenmanagement-Software (z. B. Alasco) sowie ein Bezug zur Bau- oder Immobilienwirtschaft ist von Vorteil
Reisebereitschaft bei Bedarf
30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag.
~ Möglichkeit auf Homeoffice und flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit privates und berufliches
~ Jobrad, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Kostenloser Verleih von E-Bikes
~ Zuschüsse Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Unfallversicherung
~ Sportkurse - Inhouse und modern ausgestattet
~ Aus- und Weiterbildung – individuelle und umfassende Maßnahmen
~ Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
~ Sie erwartet eine ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung und eine Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.