Im Auftrag unseres Kunden einem am Standort Heilbronn tätigen wissenschaftlich tätigen Träger im Bereich Forschung und Weiterbildung auf Hochschulniveau suchen wir einen „Head of Admin“ ( Centermanager / Unitimanger) als zentrale Schlüsselfunktion zwischen Wissenschaft und Verwaltung.
Ihre Aufgaben:
Als Head of Admin* tragen Sie gemeinsam mit einem interdisziplinär besetzten Konsortium von Hochschulträgern die Verantwortung für die organisatorische und wissenschaftsnahe Steuerung der Unit.
Aufbau und strategische Weiterentwicklung der Unit for Data Science in Management (UDSM) am Standort Heilbronn:
Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und strategische Entwicklung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des interdisziplinären und international ausgerichteten Bereichs der Unit für Data Science in Management (UDSM).
Dazu gehören die Ausarbeitung strategischer Konzepte für den Aufbau und die inhaltliche Ausrichtung der UDSM sowie die Mitwirkung an der strategischen Planung der Ressourcenausstattung (Personal, Sachmittel, Infrastruktur und Räume).
Im Forschungsmanagement:
Unterstützen Sie bei der Konzeption, Entwicklung, Umsetzung, Akquise und dem Management interdisziplinärer Forschungsprojekte sowie beim Aufbau internationaler Forschungskooperationen und -netzwerke.
Im Controlling, Finanzen und Personal:
Verantworten Sie die leistungs- und belastungsorientierte Planung sowie die Verteilung der Sach- und Personalbudgets.
Dazu gehören die Entwicklung von Leistungskriterien und -modellen, die Erstellung eines Personalstellenentwicklungsplans sowie die Verwaltung von Projektmitteln.
Ihre Aufgaben umfassen die Kostenüberwachung der Projektmittel, Mittelabrufe bei Förderinstitutionen, die Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und Schlussabrechnungen.
Zusätzlich Erstellung interner und externer periodischer Berichte sowie Abschlussberichte und die Vorbereitung von Folgeanträgen.
Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit
Begleitung und Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter* der Unit bei Forschungsanträgen sowie in der Lehre, beispielsweise bei der Vor- und Nachbereitung von Prüfungen.
Konzeption, Entwicklung und Koordination eines strategischen Lehrveranstaltungsportfolios
Im Veranstaltungsmanagement:
Konzeption, Planung und Organisation sowohl interner als auch externer wissenschaftlicher Veranstaltungen und Tagungen der Unit. Unterstützung von Promovierenden und Gastwissenschaftler* und Rednern* sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Veranstaltungsreihen zum Wissenstransfer.
Darüber hinaus verantworten Sie die Konzeption, den Aufbau und das Management von Kooperationen und Netzwerken in den Bereichen Forschung, Praxis und Weiterbildung sowie die Vertretung der Unit auf Messen.
Ihr Profil :
Hierfür verfügen Sie im Rahmen eines wissenschaftlichen Hochschulstudiums auf Masterniveau über
* analytisches Denken,
* wissenschaftliche Methoden und Sozialkompetenz – unverzichtbar
* Eine wissenschaftliche Hochschulbildung auf Masterniveau ist daher konstitutiv
* einschlägige Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement oder als wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter sind wünschenswert
* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!