General Overview
The Controller (Management Accounting) will be responsible for overseeing and coordinating the financial and management accounting processes of the German subsidiary. Core responsibilities include the review of employee reimbursements, issuing of sales and after-sales invoices, preparation of supporting documentation for outsourced accounting services, and the completion of consolidated financial statements for headquarters. The role further covers receivables tracking, fixed asset management, inventory oversight with regular stock counts, and contract management (sales, purchase, and technical service agreements).
Key Responsibilities
* Review daily purchase invoices and reimbursement documents of local employees; provide training on reimbursement processes and internal regulations.
* Issue invoices for sales and technical services (including spare parts supply) and perform internal self-inspections.
* Maintain and report monthly VAT records (input and output VAT).
* Prepare financial documentation for monthly processing by the outsourced accounting firm and review local reports provided by the firm.
* Prepare detailed accounts receivable and payable statements, including aging analysis.
* Consolidate and finalize financial statements for submission to headquarters.
* Prepare and manage intercompany settlement statements and invoices (including supply and technical services).
* Oversee inventory management at the German warehouse from a financial perspective, including timely physical stock counts.
* Manage contracts including sales, purchase, and technical service agreements.
* Administer fixed assets of the subsidiary, including leased vehicles.
* Monitor receivables and ensure timely collection.
* Complete other finance and controlling tasks assigned by the CFO.
Qualifications
* Bachelor's degree or higher in
Finance, Accounting, Business, or Economics
.
* 3 years of relevant experience
in financial accounting and/or controlling.
* Solid knowledge of
German accounting standards (HGB)
, local tax laws, and
IFRS
.
* Proficiency with German accounting software, invoicing systems, and tax filing systems.
* Detail-oriented, conscientious, with strong work initiative and a proactive attitude.
* Fully proficient in
German and English
;
Chinese language skills are preferred.
* Strong analytical, organizational, and problem-solving skills.
* Ability to work independently and in close coordination with headquarters.
Allgemeine Übersicht
Der Controller (Management Accounting) ist verantwortlich für die Steuerung und Koordination der Finanz- und Management-Accounting-Prozesse der deutschen Tochtergesellschaft. Zu den Kernaufgaben gehören die Prüfung von Mitarbeitererstattungen, die Erstellung von Verkaufs- und Service-Rechnungen, die Vorbereitung von Unterlagen für das externe Steuerbüro sowie die Erstellung der konsolidierten Finanzberichte für die Konzernzentrale. Weitere Schwerpunkte liegen in der Überwachung offener Forderungen, dem Management des Anlagevermögens, der Bestandsführung mit regelmäßigen Inventuren sowie dem Vertragsmanagement (Verkaufs-, Einkaufs- und Serviceverträge).
Hauptaufgaben
* Prüfung von täglichen Einkaufsrechnungen sowie Erstattungsbelegen lokaler Mitarbeiter; Schulung zu Erstattungsprozessen und internen Richtlinien.
* Erstellung von Verkaufs- und Service-Rechnungen (einschließlich Ersatzteillieferungen) sowie interne Selbstkontrolle.
* Pflege und Erstellung monatlicher Umsatzsteueraufzeichnungen (Vorsteuer und Umsatzsteuer).
* Aufbereitung der Unterlagen für die monatliche Buchhaltung durch das externe Steuerbüro und Überprüfung der von diesem erstellten lokalen Abschlüsse.
* Erstellung detaillierter Debitoren- und Kreditorenübersichten einschließlich Altersstrukturanalyse.
* Erstellung und Abschluss konsolidierter Finanzberichte für die Konzernzentrale.
* Abwicklung konzerninterner Abrechnungen und Rechnungen (Lieferungen und technische Dienstleistungen).
* Finanzseitige Überwachung des Lagerbestands im deutschen Warenlager, einschließlich fristgerechter Inventuren.
* Vertragsmanagement, einschließlich Verkaufs-, Einkaufs- und Serviceverträgen.
* Verwaltung des Anlagevermögens der Tochtergesellschaft, einschließlich geleaster Fahrzeuge.
* Überwachung offener Forderungen und rechtzeitige Nachverfolgung.
* Erledigung weiterer vom CFO zugewiesener Controlling- und Finanzaufgaben.
Qualifikationen
* Abgeschlossenes Studium im Bereich
Finanzwesen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften
.
* Mindestens
3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
im Bereich Rechnungswesen und/oder Controlling.
* Fundierte Kenntnisse der
deutschen Rechnungslegungsstandards (HGB)
, der lokalen Steuergesetze sowie
IFRS
.
* Sicherer Umgang mit deutscher Buchhaltungssoftware, Rechnungssystemen und elektronischen Steuererklärungssystemen.
* Hohe Detailgenauigkeit, Gewissenhaftigkeit, ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine proaktive Arbeitseinstellung.
* Fließende Kenntnisse in
Deutsch und Englisch
;
Chinesischkenntnisse sind von Vorteil.
* Ausgeprägte analytische, organisatorische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten.
* Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten sowie zur Zusammenarbeit mit internationalen Teams und der Konzernzentrale.