1. Willi-Becker-Allee, 40227 Düsseldorf
2. Startdatum: ab sofort
3. Bewerbung noch möglich
4. Vollzeit (Unbefristet)
5. Job-Ref.: 552684
6. DB InfraGO AG
7. Bauingenieurwesen und Architektur
8. Fachkraft
Besuche diese Stellenanzeige online über den QR-Code und bewirb dich! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in Portfoliomanagement im Baubereich (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Düsseldorf.
Deine Aufgaben:
9. Du unterstützt im täglichen Geschäft alle Funktionen im Team Portfoliomanagement und trägst damit einen wesentlichen Teil zur Steuerung des gesamten Projektportfolios bei
10. Regelmäßige Organisation, Aufarbeitung und Unterstützung termingerechter Beantwortung von internen und externen Anfragen sind ein weiterer Bestandteil deiner Aufgaben
11. Darüber hinaus übernimmst du übergreifende Koordinations- und Querschnittsaufgaben innerhalb des gesamten Bereichs Baumanagement
12. Dafür erarbeitest du Präsentationen, erhebst Sachstände und erstellst Stellungnahmen
13. Die Kolleg:innen im Team werden von dir bei der Koordinierung und inhaltlichen Vorbereitung interner Termine unterstützt
14. Du schaffst in verschiedenen IT-Systemen/Anwendungen die Voraussetzungen für die spätere Projektbearbeitung
15. Zu deinen Aufgaben gehört die selbstständige Erstellung und Auswertung von verschiedenen wiederkehrenden Berichten / Übersichten / diversen Formaten und falls notwendig übernimmst du auch die Steuerung bei Abweichungen
16. Du koordinierst die Projektzugriffsrechte und Verrechnungsmöglichkeiten und führst ein entsprechendes Berichtswesen
Dein Profil:
17. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise im genannten Bereich
18. Vorteilhaft wären Kenntnisse im Bereich Projektsteuerung / Projektmanagement; Betreuung anderer Infrastrukturleistungen oder sonstige Erfahrungen im Rahmen von Projekten oder Steuerungsaufgaben
19. Ein sicherer Umgang und Kenntnisse mit Office 365, Sharepoint, SAP R3, iTWO sind wünschenswert
20. Wirtschaftliches Denken und die Fähigkeit, sich zielorientiert in neue Themengebiete einzuarbeiten, zeichnen dich aus
21. Hohes Engagement, Flexibilität sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten gehören ebenso zu deinem Profil
22. Offenheit gegenüber Veränderungen sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Gestaltungswille sind für dich selbstverständlich
23. Ein sicheres und verbindliches Auftreten wird von dir immer praktiziert, auch steht für dich ausgeprägte Service- und Kundenorientierung ganz oben
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.