Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)14.06.2025 Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bonn
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Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)
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Bonn
Informationen zur Anzeige:
Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)
Bonn
Aktualität: 14.06.2025
Anzeigeninhalt:
14.06.2025, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Bonn
Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)
Aufgaben:
Im Stab Innenrevision & Governance werden unsere Arbeitsprozesse überprüft und Vorschläge zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die Themen Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld. Der Bereich Geheimschutz beschäftigt sich mit allen Fragen, die den staatlichen Geheimschutz und den vorbeugenden personellen Sabotageschutz betreffen. Dazu gehört insbesondere die Beratung und Betreuung der Kolleginnen und Kollegen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), die aufgrund der Verwaltung von Bundesliegenschaften, die geheim- oder sabotageschutzrelevante Bereiche haben, für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben sicherheitsüberprüft werden müssen, aber auch aller Beschäftigten von Firmen sowie Externe, die im Auftrag der BImA in entsprechenden Sicherheitsbereichen ihre Aufgaben erfüllen sollen. Als Assistenz im Geheimschutz/ Sabotageschutz erstellen Sie die Anschreiben mittels Formularen Weiterhin überprüfen Sie die ausgefüllten Formulare auf Vollständigkeit und leiten diese an das Bundesamt für Verfassungsschutz weiter Auch umfasst Ihr Aufgabenbereich die Aktenführung, Registratur sowie die Registratur der Verschlusssachen Mit Know-how und Weitsicht führen Sie die Korrespondenz mit der Bedarfsträgerin/des Bedarfsträgers durch Sie führen die Anmeldeverfahren für Liegenschaften der Bedarfsträgerin/des Bedarfsträgers durch Dank Ihnen unterstützen Sie die Leitung des Stabsbereiches Innenrevision und Governance bei allen Fragen im Bereich des personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des Sabotageschutzes Ebenso fachkundig unterstützen Sie bei speziellen Grundsatzfragen im Bereich des personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des Sabotageschutzes (Grundsatz Formulare, Vordrucke, Aktenführung, fachspezifische Analysen und Auswertungen)
Qualifikationen:
Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Sie verfügen über gute Grundkenntnisse u. a. des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschlusssachenanweisung und zugeordneter Rechtsvorschriften sowie einschlägiger Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) Ebenso bringen Sie Kenntnisse im Registraturwesen mit Außerdem können Sie auf gute IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office, zurückgreifen Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit unserer Verschlüsselungssoftware (GnuPG VS-Desktop) mit Kaufmännisches Verständnis rundet ihre Fachkompetenzen ab Weiteres: Abseits Ihrer fachlichen Kenntnisse überzeugen Sie mit einer gründlichen, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise. Sie weisen gutes Organisationsgeschick mit der Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln vor. Darüber hinaus verfügen Sie über eine gute und zügige Auffassungsgabe. Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit. Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten. Eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift gehören zu Ihren weiteren Stärken. Kunden- /Adressatenorientiertes Verhalten sowie ein ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick sind für Sie selbstverständlich. Persönlich punkten Sie mit der Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind sozialkompetent als auch kritikfähig. Ein gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, schwierige Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen runden Ihr Profil ab. Sie verfügen über eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz (§ 9 SÜG) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben.
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