Sie sind geschickt im Organisieren von Besprechungen, Dienstreisen und Terminen?
In stressigen Situationen behalten Sie einen ruhigen Kopf?
Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!
Für unseren Kunden aus dem Großraum Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine selbstständige und zuverlässige Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung und in Teilzeit bei einer 25- bis 30-Stunden-Woche zu besetzen.
Klingt gut? Dann bewerben Sie sich noch heute bei der DIS AG!
Ihre Vorteile
1. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
2. Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
3. Umfassendes Onboarding
4. Angenehmes Arbeitsklima
5. Flexible Arbeitszeiten
6. Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld
7. 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Aufgaben
8. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
9. Sie übernehmen die Bearbeitung des Posteingangs und sorgen für eine strukturierte Ablage
10. Sie koordinieren Termine und Dienstreisen und behalten Fristen zuverlässig im Blick
11. Sie betreuen die Telefonzentrale und sind erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen
12. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Büro- und Werbematerial
13. Sie wirken bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben mit und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
Ihr Profil
14. Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
15. Sie bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
16. Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
17. Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
18. Sie zeichnen sich durch Ihre Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Flexibilität aus