Vielleicht kennst du uns ja auch vom Boystalk Podcast auf Social Media. Mit unserem Podcast und Content erreichen wir monatlich mehrere Millionen Menschen im DACH-Raum.
Heißt für dich: Du arbeitest nicht nur an einer aufstrebenden Marke mit, sondern bekommst auch hautnah mit, wie eine Personal Brand und ein Unternehmen parallel wachsen.
Du sorgst im Hintergrund dafür, dass bei MaleUp und dem Boystalk-Podcast alles strukturiert und reibungslos läuft, damit wir uns voll auf Wachstum, Content und strategische Themen konzentrieren können.
E-Mail & Kommunikation: Du behältst den Überblick über unsere Postfächer, priorisierst Themen, beantwortest eigenständig, was möglich ist, und leitest nur die wirklich relevanten Themen an uns weiter.
Finanzen & vorbereitende Buchhaltung: Du kümmerst dich um Rechnungen, Überweisungen, Belege und die Vorbereitung für die Steuerberatung. Ordnung und Überblick liegen dabei in deiner Hand.
Operations & Organisation: Du koordinierst Bestellungen, Lieferungen, Dienstleister, Versicherungen und organisatorische Themen im Tagesgeschäft. Termine & Reisen: Du planst Meetings, koordinierst Kalender und organisierst Geschäftsreisen effizient und eigenständig.
Unterstützung bei Content & Events: Bei Drehs, Podcasts oder Events bist du organisatorisch eingebunden und sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren und im Hintergrund alles vorbereitet ist.
Persönliche Assistenz: Teilweise übernimmst du auch persönliche Erledigungen vertraulich und zuverlässig.
Kurz gesagt: Du bist nicht einfach nur Assistenz oder „irgendwo im Hintergrund". Wenn du Freude daran hast, Ordnung ins Chaos zu bringen, Verantwortung zu übernehmen und in einem Umfeld zu arbeiten, das sich jeden Tag weiterentwickelt, dann wirst du bei uns eine extrem wichtige Rolle spielen.
Du kommunizierst sicher auf Deutsch (verhandlungssicher) und kommst auch im Englischen klar.
Du bist fit im Umgang mit gängigen Tools (Google Workspace etc.) und lernst dich schnell in Neues ein.
Erste Erfahrung als Assistenz, Office Manager:in, Founders Associate oder in einer ähnlichen Rolle ist super, aber kein Muss. Du hast Lust auf unsere Welt – Skincare, Social Media, Podcast, Brand Building. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – du arbeitest täglich eng mit uns beiden zusammen und hast einen direkten Draht in alle Themen.
Vielseitige Einblicke in den Aufbau einer D2C-Marke, Personal Branding, Podcast-Produktion und Community-Building. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – ohne lange Abstimmungsschleifen oder unnötige Bürokratie.
Modernes Office in Neuss mit guter Anbindung, vollausgestatteter Küche, Meetingräume etc. und einem familiären Team.
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf Homeoffice-Tage nach Absprache.
Eine Marke mit Vision – du gestaltest aktiv mit, statt nur auszuführen, und wirst Teil eines Teams, das gemeinsam etwas Großes aufbaut.