Das bieten wir
* flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance
* umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über die interne Akademie
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung
* vergünstigte Mitarbeiterangebote über ein Corporate-Benefits-Portal
* kostenfreie Kalt- und Heißgetränke am Arbeitsplatz
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die professionelle Begrüßung sowie Bewirtung der eintreffenden Gäste und stellst dabei eine kundenorientierte Servicequalität an Deinem modernen Arbeitsplatz sicher
* zudem bist Du verantwortlich für die effiziente Bearbeitung sowie Verteilung der täglichen Posteingänge und bereitest gleichzeitig alle ausgehenden Sendungen für den Versand vor
* weiterhin betreust Du die telefonische Zentrale durch die Annahme von Anrufen sowie deren fachgerechte Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpersonen innerhalb der verschiedenen Fachbereiche
* die Durchführung von strukturierten Archivarbeiten sowie die gewissenhafte Ablage vertraulicher Dokumente gehört ebenfalls zu Deinen vielfältigen administrativen Aufgaben innerhalb dieser verantwortungsvollen Position
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen und stellst die Einhaltung der allgemeinen Ordnung im gesamten Empfangsbereich sicher
* abschließend verantwortest Du die digitale Erfassung von Besucherdaten sowie die Erstellung von Besucherausweisen unter strikter Einhaltung der internen Sicherheitsvorgaben und geltenden Datenschutzrichtlinien
Anforderungen
* Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder bringst alternativ fundierte kaufmännische Kenntnisse aus einer vergleichbaren Tätigkeit im Bereich der Verwaltung mit
* zudem verfügst Du über erste praktische Berufserfahrung im Bereich des Empfangs oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit mit direktem Kontakt zu unterschiedlichen Kunden
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen Anwendungen der MS-Office-Palette ermöglichen Dir eine zügige sowie fehlerfreie Bearbeitung aller anfallenden digitalen Korrespondenzen und administrativen Vorgänge
* Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, um eine reibungslose Kommunikation mit den Kunden sowie den internen Fachabteilungen jederzeit sicherzustellen
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit und überzeugst durch Dein stets gepflegtes sowie professionelles äußeres Erscheinungsbild
* abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest jederzeit absolut zuverlässig, gewissenhaft sowie mit einem Blick für die notwendigen Details im hektischen Arbeitsalltag
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