Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in teilzeit (20-25 std./wo)

Die biw Isolierstoffe GmbH ist europäischer Marktführer für Produkte aus verarbeitetem Silikon und unter den Top 3 Anbietern für Kabelschutz-Systeme. Dies mit rund 500 Mitarbeitenden am Standort Ennepetal sowie zwei Schwestergesellschaften in Polen und China. Die Kundenstruktur ist vielfältig und deckt die Branchen Automotive, Hausgeräte, Medizin, Pharmazie, Luftfahrt, Bahntechnik, Sanitärtechnik, Hitzeschutz und den technischen Handel bis hin zu multinational agierenden Key Accounts ab.

Verstärken Sie unser Team als

Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (20-25 Std./Wo)

Vormittag oder Nachmittag

Als Visitenkarte unseres Unternehmens sorgen Sie für einen positiven Ersteindruck und reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und sind erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören u.a.

• Erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner (auch in englischer Sprache)
• Entgegennahme, Bearbeitung und zielgerichtete Weiterleitung von Telefonaten, Faxen und E-Mails sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Gestaltung des Eingangsbereichs, Pflege interner Infoboards und Vorbereitung/Bewirtung der Besucher- und Konferenzräume
• Einkauf von Verbrauchsmaterialien; Bestellung von Essen & Getränken
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents sowie Buchung von Reisen und Hotels
• Einarbeitung von Auszubildenden in den Empfangsbereich
• Administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Stammdatenpflege und -verwaltung im ERP-System, Bearbeitung von Kundenfragebögen sowie Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten (Scannen)

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrungen in einer serviceorientierten und repräsentativen Position gesammelt, idealerweise in einem Industrieunternehmen mit internationalem Umfeld
• Sie sind kommunikationsstark, agieren proaktiv und haben Spaß daran, anderen Menschen weiter­zuhelfen
• Mit Ihrem freundlichen Wesen bleiben Sie auch in stressigen Situationen souverän
• Sie überzeugen durch Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und einem ERP-Warenwirtschaftssystem setzen wir ebenso voraus wie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gleitzeitkonto - Flexible Arbeitszeiten xbzrezb
• 30 Urlaubstage
• Freistellungstage für besondere Anlässe wie Hochzeit der Kinder, Umzug etc.
• Urlaubsgeld
• Jahressonderzahlung
• Prämien für Jubiläum/Hochzeit/Geburt
• Vermögenswirksame Leistungen (VL)
• Kostenfreie Fitnessstudio-Mitgliedschaft (FitX), Gesundheitsaktionen
• Jobrad - Fahrradleasing
• Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte
• Mitarbeiterempfehlungsprämie
• Familiengeführtes Unternehmen in 3. Generation
• Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden, internationalen Unternehmensumfeld
• Open-Door-Mentalität und kurze Entscheidungswege
• Intensive Einarbeitung in angenehmer Team-Atmosphäre
• Interne & externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sommerfest, Weihnachtsfeier, individuelle Teamevents