Assistenz – Bereich Standortorganisation [m/w/d]
Für unseren Seminar- und Patient:innenbehandlungsstandort in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in in Teilzeit.
Aufgaben
* Organisatorische Aufgaben rund um das Thema Seminare & Veranstaltungen, inkl. Vorbereitung,reibungslosen Ablauf und Nachbereitung
* Verantwortung für Standortgestaltung, räumliche Gegebenheiten und Bestände
* Konzeptentwicklung bezüglich Raumplanung, inkl. Koordination und Integration unterschiedlicher Anforderungen aus den Geschäftsbereichen
* Schnittstelle im Kontakt mit Geschäftsstelle, Dozent:innen, Dienstleister:innen, Hausverwaltung und Ambulanzleitung
* Anleitung und Weisung von Dienstleister:innen und Aushilfen
* Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Organisation und Verwaltung
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine gute Überblicksfähigkeit, haben Freude an selbstorganisierten Arbeiten und etablieren gerne Strukturen
* Ihre Fähigkeit vorrausschauend zu Denken ist gut ausgeprägt
* Sie übernehmen Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich und zeichnen sich durch Umsichtigkeit und Flexibilität in Bezug auf entstehende Bedarfe aus
* Ordnung und atmosphärische Eindrücke sind Ihnen wichtig und haben Sie ein Auge für
* Sie arbeiten gerne serviceorientiert und verfügen über gute Umgangsformen
* Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und Erfahrung in Veranstaltungsorganisation
* Sie behalten auch in komplexen Situationen eine strukturierte Arbeitsweise bei
* Gute Kenntnisse im deutschen Sprachgebrauch in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in MS Office und eine Bereitschaft sich in andere Computerprogramme einzuarbeiten
* Sie sind kommunikativ, teamfähig, flexibel und hilfsbereit. Sie haben Freude daran sich in den Aufbau und die Entwicklung eines dynamischen Geschehens einzubringen und Prozesse optimal zu gestalten
Wir bieten
* Teilzeitstelle (50%)
* Vergütung und Vertrag in Anlehnung an TVöD
* Arbeit in einem jungen, dynamischen Team
* Anteil an ein einem Entwicklungsprozess
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
* Bitte senden Sie Ihre Unterlagen als PDF an unsere Ambulanzleitung,
* Frau Anna-Sophia Grün: