An der Hochschule Flensburg studieren ca. 3.000 Studierende in mehr als 20 Studiengängen im Bachelor- und Masterbereich. Die Hochschule verfügt über eine moderne Raum- und Laborinfrastruktur auf einem großzügig ausgestatteten Campus. Durch die Lage an der Ostsee ist die Fördestadt Flensburg ein attraktiver Wohnort und bietet vielfältige Freizeitmöglichkeiten.
An der Hochschule Flensburg wird für den Fachbereich Information und Kommunikation zum 01.10.2025 ein/e
Dekanatssekretär/in (d/m/w)
auf Dauer in Vollzeit gesucht.
Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst:
1. Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Schriftverkehr, Organisieren von Meetings, Empfang und Betreuung von Gästen
2. Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Mitwirkung Raumvergabe, Vorbereitung Reiseanträge, Aktenführung und Ablage)
3. Unterstützung des Film-Produktionsbüros unter der Leitung einer Professorin/eines Professors
4. Protokollführung
5. Organisieren und Unterstützen bei Veranstaltungen des Fachbereichs
Das Anforderungsprofil
Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
6. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
7. sehr gute Deutschkenntnisse, vergleichbar mit mind. Niveau C1 des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen des Europarates)
8. Sie sind routiniert im Umgang mit Internet und MS Office Anwendungen (insbesondere WORD u. EXCEL).
9. Sie arbeiten selbständig, beweisen sich als Teamplayer und sind absolut zuverlässig.
10. Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.
11. Sie treten ebenso freundlich und sicher wie hilfsbereit auf.
Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung in Deutschland erforderlich. Bitte reichen Sie diesen zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen ein.
Wir bieten Ihnen
12. eine unbefristete Stelle mit der Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L
13. 30 Tage Erholungsurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub nach dem Weiterbildungsgesetz Schleswig-Holstein im vollen Kalenderjahr
14. Möglichkeit der Nutzung von Homeoffice
15. sofern der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung besteht, sollte dies in der Bewerbung vermerkt sein
16. ein vielfältiges, kostenloses Kursangebot durch das Lern- und Sprachenzentrum
17. Betriebliches Gesundheitsmanagement
18. die Nutzung des Sportzentrums zu vergünstigten Konditionen
19. Möglichkeit der Nutzung von Fahrradleasing
20. Ermäßigungsmöglichkeit für das Deutschland-Jobticket/NAH.SH-Jobticket für Bus und Bahn
21. eine interessante, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit auf einem schönen Campus im hohen Norden
22. ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung in einem engagierten, kompetenten Team
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen an der Hochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.
Wir streben in allen Beschäftigungsgruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber/innen.