Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
* moderne Arbeitsplätze in einem Team von 3 Personen
* 45 Kolleg:innen
* Arbeitsplatz gut via ÖPNV gut zu erreichen
* kostenloses Parken
* eine Homeofficeregelung und Gleitzeit
* Entwicklungsmöglichkeiten
* nach einigen Monaten ist eine Übernahme geplant
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Personalverwaltung und -betreuung: Du arbeitest eng im Team der Personalabteilung zusammen und übernimmst die Verwaltung von Personalakten, insbesondere das digitale Pflegen und Abgleich von eingehenden Dokumenten
* Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement: Du kümmerst Dich um die Korrektur und Erfassung der Zeiterfassung, bearbeitest Fehlzeiten und sorgst dafür, dass neue Mitarbeitenden ordnungsgemäß im System erfasst werden
* Stammdatenpflege: Du bist verantwortlich für die Erfassung und Pflege der Stammdaten von neuen Mitarbeitenden sowie Aushilfen und sorgst dafür, dass diese korrekt im System abgebildet sind
* Unterstützung der Gehaltsbuchhaltung: Du arbeitest eng mit der Gehaltsbuchhaltung zusammen und übernimmst verschiedene administrative Aufgaben, wie z. B. die Bearbeitung von E-AUs
* Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen: Du bist zuständig für die Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen und trägst dazu bei, die Verwaltung der Personalunterlagen zu optimieren
* Vertretung im Bewerbermanagement: Du übernimmst die Vertretung der Kolleg:innen im Bewerbermanagement, pflegst Statistiken und kümmerst Dich um die Organisation von Bewerbungsprozessen und Interviews
Was wir uns von Dir wünschen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Du bringst eine solide kaufmännische Ausbildung mit, die Dir eine gute Grundlage für die Tätigkeiten in der Personalabteilung bietet
* Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung: idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sammeln oder kannst Dir schnell das nötige Wissen aneignen
* Gute Umgangsformen in Wort und Schrift: Du zeichnest Dich durch ein freundliches und professionelles Auftreten aus und kannst Dich sowohl mündlich als auch schriftlich klar und überzeugend ausdrücken
* Lernbereitschaft: Du hast Freude am Lernen und bist bereit, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Themen im Bereich Personalverwaltung zu erlernen