Deine Aufgaben: Freundliche, souveräne und serviceorientierte zentrale Schnitt- und Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger, Gäste und interne Ansprechpersonen Administrative Terminkoordination/Terminüberwachung, Akten- und Dokumentenverwaltung und Organisation eines reibungslosen Ablaufs Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Vorlagen, Protokollen und Unterlagen Vertretungstätigkeiten in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie in der Geschäftsstelle des Gemeinderates Vertretung im Bereich der zentralen Poststelle Mitarbeit bei Projekten/Projektkoordination und Sonderaufgaben Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder – Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Ausgeprägtes Gespür für Menschen, verbunden mit einem herzlichen und professionellen Auftreten Hohe Teamfähigkeit sowie Freude an vertrauensvoller Zusammenarbeit Sicheres Beherrschen aller gängigen Büro- und Verwaltungsabläufe unter Nutzung der gängigen EDV-Programme Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation Große Loyalität gegenüber dem Bürgermeister und absolute Verschwiegenheit; zuverlässiger und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen Belastbarkeit, Diskretion und souveränes Auftreten auch in lebhaften Situationen Idealerweise Erfahrung in Assistenzfunktionen oder im kommunalen Umfeld Wir bieten Dir: Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) mit sehr viel Gestaltungsspielraum; die Stelle ist nicht teilbar; Berufserfahrung mit Übernahme der Stufe und Stufenlaufzeit wird angerechnet; die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen Eine tarifgerechte Vergütung nach TVöD EG 8 mit Entwicklungsmöglichkeiten, Zusatzversorgungsrente, vermögenswirksamen Leistungen, Sonderzuwendung, Leistungsentgelt und der Möglichkeit zum Jobrad-Leasing Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und repräsentatives Tätigkeitsfeld im Herzen der Gemeinde an einem Arbeitsplatz, an dem jede Begegnung zählt und Sie das Gesicht der Gemeindeverwaltung entscheidend mitprägen Ein kollegiales Umfeld und eine sorgfältige Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz Ein flexibles Gleitzeit-Arbeitsmodell Spannende Mitarbeiter-Events (Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier) Unterstützung bei der Wohnungssuche Möglichkeiten und Unterstützung im Bereich der Fort- und Weiterbildung E-Ladesäulen auf Parkplätzen im Gemeindegebiet Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister Ein dynamisches und sympathisches Team von Mitarbeitenden, in dem Sie herzlich aufgenommen werden Einen Arbeitsplatz unmittelbar am Bodensee Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (gerne per Mail an bewerbungen@langenargen.de ). Für Rückfragen steht Ihnen Herr Bitzer, Leiter des Hauptamtes (Telefon 07543/933022 oder bitzer@langenargen.de ) gerne zur Verfügung.